Когда на почте завязаны все бизнес-процессы, важно выбрать удобный и безопасный сервис. Он не только позволит отправлять и получать сообщения, но и напомнит про важную встречу и защитит ваши данные. Умные алгоритмы соберут важное в отдельную папку и отсеют спам. В статье сравнили 3 подходящих решения от лидеров рынка.
1. VK WorkMail
Сервис предлагает расширенные возможности для решения повседневных бизнес-задач:
Привычная работа с почтой. Используйте поиск по письмам, просматривайте файлы без скачивания, вставляйте в сообщения автоответы — все, как в привычном ящике Mail.ru.
Аудио- и видеозвонки. Проведите мозговой штурм с коллегами или обсудите с партнером новое направление бизнеса, даже если находитесь на разных континентах.
Веб-версия и мобильное приложение. Работайте с почтой и оставайтесь на связи даже вне офиса — например, дома, в дороге или в отпуске.
Контроль уровней доступа. Контролируйте доступ к перепискам и предотвращайте утечку информации, или восстановите случайно удаленные письма.
VK WorkMail позволяет создать 5000 почтовых ящиков на одном домене. Этого хватит, чтобы у каждого сотрудника была своя почта. Например, Петр работает в отделе продаж. На почту компании ежедневно приходят сотни писем. Каждый день Петр тратит 2-3 рабочих часа, чтобы найти сообщения от своих клиентов в этом хаосе. Часть писем все равно теряется, и компания терпит убытки.
Теперь представим, что у Петра есть свой корпоративный адрес, например sidorov_petr@company.ru. Теперь ему намного удобнее вести переписку, и клиенты вовремя получают коммерческие предложения. А коллеги из центрального офиса всегда могут уточнить у Петра нужные данные — запрос не потеряется в общей куче.
Для крупных компаний у VK есть Enterprise-решение. Можно развернуть сервис на ваших серверах, перенести данные с другого сервиса и кастомизировать почту под конкретные задачи. Например, расширить лимит почтовых ящиков или интегрировать систему с CRM.
2. Мой Офис Почта 2
Совмещает в себе почтовый сервер и приложения для работы с письмами, календарем, задачами и контактами. Система работает на ПК, планшетах и смартфонах. Поддерживает протоколы SMTP и IMAP, интеграцию с каталогами пользователей и Битрикс-24. Сотрудники смогут отправлять и принимать почту с помощью привычного десктопного приложения, а админы — в пару кликов изменить любые настройки.
3. CommuniGate Pro
Позволяет обмениваться электронными письмами с любыми почтовыми серверами, использующими SMTP-протокол, и их расширениями, а также предоставляет доступ к почтовым ящикам, привязанным к учетной записи через протоколы POP, IMAP, MAPI и AirSync.
Сотрудники могут управлять электронной почтой, календарем, задачами и контактами в одном приложении. Например, руководитель может поставить команде задачи с конкретными дедлайнами в календаре. Сотрудник увидит, что с сегодняшним поручением можно не торопиться, а вот в четверг вечером придется на час задержаться — назначили совещание.
Как выбрать подходящий сервис
При выборе почтового сервиса крупные компании чаще всего обращают внимание на безопасность, функциональность и возможность интеграции с другими корпоративными системами. Чтобы было удобно сравнить, собрали все данные в таблицу:
VK WorkMail дает почти неограниченные возможности по кастомизации почтового сервиса под задачи компании. Можно настроить интеграцию с любой корпоративной платформой.
После регистрации за вами будет закреплен личный менеджер, который ответит на любые вопросы и поможет комфортно мигрировать с любого почтового сервиса.
Листайте дальше, чтобы перейти на лендинг и оставить заявку.