Прокрастинация никому не друг. В то время как некоторые люди более склонны к этому, чем другие, даже те, кто стремится быть максимально сосредоточенным и продуктивным, могут столкнуться с препятствиями, отвлекающими внимание на рабочем месте.
Сайт вакансий CareerBuilder недавно провел опрос более 2000 менеджеров по найму, чтобы выявить наиболее серьезных факторов, снижающих производительность труда в офисе. Результаты включают в себя все: от попыток сократить свой почтовый ящик до мифического нуля до общения с чрезмерно болтливыми коллегами.
Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как остановить эти ловушки времени.
10. Сидеть в кабинке
Работа в кабинке может вызвать клаустрофобию. Если вы начинаете чувствовать, что стены немного смыкаются, встаньте и прогуляйтесь. Пройдитесь по кварталу и позагорайте, или, если вы работаете в срок, даже простая прогулка по офису может принести вам пользу.
9. Шумные коллеги
Хотя пространство может быть ограничено, менеджеры могут помочь своим сотрудникам, проявляя гибкость. Не каждый может работать на самом высоком уровне в открытой планировке, поэтому отведите личное пространство или конференц-зал для ваших коллег. Если они наиболее продуктивно работают часть недели удаленно или работают в кафе внизу, пусть они попробуют. А если ничего не помогает, всегда есть наушники с шумоподавлением.
8. Перекуры/перекусы
Выйти, чтобы закурить сигарету, может показаться облегчением, но это также может нарушить ваш поток. То же самое и с набегами на стол с закусками или холодильник — любимое занятие прокрастинаторов. Это не значит, что вы не должны перекусывать, но убедитесь, что походы на кухню — это не просто способ отложить работу. Кроме того, поскольку то, что вы выбираете, может повлиять на вашу энергию, убедитесь, что перекусываете с умом.
7. Встречи
Если вам кажется, что ваши встречи ни к чему не приводят, остановитесь и переоцените. Перед любой встречей убедитесь, что все участники в курсе. Будьте уверены в том, что вам нужно обсудить и сделать, и убедитесь, что ваши коллеги чувствуют себя комфортно, задавая вопросы и делясь идеями. Начинайте и заканчивайте встречу вовремя и убедитесь, что вы закончили встречу с действенным планом.
6. Чрезмерное общение с коллегами
Хорошо, что вам нравится общаться с коллегами. Во многих случаях вы проводите с ними больше времени, чем с друзьями и семьей. Встречаемся на выходных, ожидая кофеварку, или уделяем несколько минут разговору о любимом телешоу или книге, или спрашиваем, все ли в порядке у члена семьи. Шутки могут немного ускорить выполнение трудоемкого проекта. Просто убедитесь, что вы не болтаете слишком много.
5. Электронная почта
Мы все могли бы быть лучше в электронной почте. Время, которое мы потратили на управление нашими почтовыми ящиками, безусловно, можно было бы использовать для других, более неотложных дел. Но как заставить эту, казалось бы, непреодолимую ежедневную задачу работать на нас? Вы можете выделить одинаковое количество времени каждый день, чтобы сосредоточиться только на ответах на электронную почту. При написании электронных писем лучше всего быть кратким и прямым. И отказаться от подписки на любые информационные бюллетени или спам, которые просто засоряют ваш почтовый ящик. И если запрос небольшой, может быть, имеет смысл просто подойти и поговорить с вашим коллегой.
4. Социальные сети
Социальные сети — это весело и может быть отличным способом общения с другими людьми в вашей отрасли, но для этого есть время и место. Если вы работаете над проектом, спросите себя, действительно ли вам необходимо просматривать фотографии дня рождения вашей сестры из женского общества сбоку. (Ответ, скорее всего, нет.) Для тех, кто не может с собой поделать, возможно, необходим блокировщик сайтов.
3. Сплетни
Офисные сплетни могут серьезно подорвать моральный дух; никто не хочет приходить на работу и чувствовать себя так, как будто он снова в старшей школе. Хорошее общение начинается сверху. Как работодатель, будьте откровенны в отношении того, что происходит с вашей компанией, и любых изменений, которые могут произойти, чтобы избежать паники или дезинформации.
2. Интернет
Если вы обнаружите, что очищаете историю поиска более нескольких раз в течение рабочей недели, возможно, вам стоит переосмыслить то, как вы используете свой рабочий компьютер. Сохраните онлайн-покупки или оплату кредитной картой в свое личное время. Для менеджеров, в зависимости от потребностей вашего бизнеса, вы всегда можете рассмотреть возможность блокировки сайтов; это может отвлекать или наносить вред, но вы должны быть откровенны в своем обосновании. Вы также можете попросить своих сотрудников выполнять личные дела до обеденного перерыва. Просто убедитесь, что вы ясны и последовательны в своих ожиданиях.
1. Мобильные телефоны/текстовые сообщения
Исследователи на самом деле обнаружили, что люди испытывают законное беспокойство, если они слишком долго находятся вдали от своих телефонов, поэтому неудивительно, что этот телефон возглавляет список. Что вы можете сделать в течение рабочего дня, чтобы избавиться от привычки и восстановить концентрацию? Эксперт по этикету и основательница Национального месяца вежливости по сотовым телефонам Жаклин Уитмор говорит, что если личный звонок действительно срочный, отойдите в более уединенное место и решите проблему, не прибегая к «сотовому крику». Вы также можете отключить push-уведомления на своем телефоне, чтобы он не гудел каждый раз, когда вы получаете ретвит или лайк на Facebook. А если какой-то проект требует всего вашего внимания, выключите его или перенесите в другую комнату.