Пенсионный фонд при не сданном вовремя отчете легко выпишет организации штраф - по 500 рублей за каждого работника из отчета. Например, одна организация не сдала вовремя отчет по форме СЗВ-СТАЖ, и получила штраф в размере около 100 тысяч рублей. Однако реально заплатила лишь 10 тысяч.
Писать в случае штрафа возражение в сам Пенсионный фонд не имеет никакого смысла, а является лишь формальностью - фонд не уполномочен отменить наложенный им же штраф. Вполне рабочим вариантом в этом случае будет обжалование данного штрафа в судебном порядке. Судебная практика в этом вопросе на стороне организаций - суды очень часто снижают размеры штрафов и в 10, и даже в 100 раз. Главное чтоб организация не являлась злостным и регулярным нарушителем в части подачи отчетов в Пенсионный фонд. Случай из практики - организация обжаловала штрафы за несвоевременно сданные ежегодные отчеты 3 раза за 4 года. И все 3 раза штрафы снижались.
Поэтому, если вашу организацию оштрафовали - не спешите платить. Направьте обращение в сам Пенсионный фонд, затем в головную организацию, и подавайте в суд. В качестве смягчающих обстоятельств указывайте: нарушение допущено впервые, опоздание в подаче отчета не повлекло за собой нарушения чьих-то прав, срок задержки с подачей отчета незначительный, размер штрафа не соразмерен нарушению.