Регистрация входящей корреспонденции
Входящую корреспонденцию можно зарегистрировать двумя способами. Через кнопку Регистрация в правом верхнем углу программы или в разделе Делопроизводство.
Рассмотрим регистрацию входящей корреспонденции через кнопку Регистрация, т.к. она всегда под рукой. В выпадающем меню выберите строку Входящая корреспонденция.
В открывшемся окне в поле Исходящее укажите или выберите номер исходящего запроса. Помощник автоматически отобразит информацию об отправителе и дату получения ответа.
Зарегистрированный ответ на исходящий запрос сохранится в подразделе Входящие раздела Делопроизводство.
Регистрация исходящей корреспонденции
Для регистрации исходящей корреспонденции, нужно в подразделе Исходящие раздела Делопроизводство нажать на кнопку Зарегистрировать исходящее и заполнить форму регистрации.
Зарегистрированные исходящие письма будут сохранены в подразделе Исходящие.
Почтовые реестры
Из зарегистрированной исходящей корреспонденции можно создать Реестр писем, на основе которого можно создать партию отправлений на сайте Почты России.
Выделяем письма из которых хотим создать реестр и нажимаем сверху на кнопку Реестр писем.
Далее кликаем мышкой дважды на Реестр исходящей корреспонденции. Выбираем способ оплаты (марка, франкировка или знак онлайн-оплаты) и, чтобы загрузить отправления на сайт Почты России, нажимаем «Создать партию отправлений на сайте Почты России»*.
Печать конвертов
В разделе Делопроизводство также можно напечатать конверты. Нажимаем вверху на кнопку Печать конвертов и заполняем необходимые данные.
Добавление исходящих из раздела Печати документов
Рассмотрим на примере мероприятия — Продлить срок РИ.
Формируем Ходатайство в суд о продлении срока РИГ, ставим галочку напротив строки Добавить в делопроизводство
Нажимаем на кнопку Открыть. Соглашаемся с добавлением документа в Делопроизводство и попадаем в окно, где можем добавить несколько получателей при печати документов.
*Доступно только для ПАУ редакций «Профессионал» и «Управляющая компания» при действующей технической поддержке.
Если вам удобнее смотреть советы в Telegram, тогда подписывайтесь на канал «Полезные советы по ПАУ» — https://t.me/bunkrupt
Возник вопрос при использовании ПАУ? Вы всегда в любое удобное время можете воспользоваться Базой знаний, нажав F1. Перед вами откроется вся база инструкций, где в поисковом окне при наборе ключевых слов запроса, будет подобран весь список инструкций. Или пишите на support@russianit.ru
Подписывайтесь на наш youtube-канал, где мы публикуем видеоинструкции и проводим обучающие вебинары.