ТОП-5 способов, которые помогут повысить эффективность и перестать забывать о задачах.
1. Создайте канбан доску минимум из 3 разделов:
- To do (раздел с задачами, которые необходимо сделать);
- In progress (раздел с задачами, над которыми работаем);
- Done (раздел с задачами, которые выполнены);
И в каждом блоке/стикере с задачей, которую вы вписываете, отмечайте время ее поступления - это очень помогает не откладывать ее на долгий период. Честно, страшно взглянуть на задачу и понять, что висит она уже более 2 недель...неужели нет времени уделить ей хотя бы 30-60 минут в сутки. Может, так получится найти способы выполнить ее быстрее, чем планировалось, или вообще понять, что достигнуть результата можно другим путем, соответственно, заменить эту задачу на другую.
2. Ведите ежедневники.
Уже не представляю своей жизни без такой программы, как Notion . Я пробовала и работу в Trello, и в To do, но Notion стал одним из "лучших друзей". Там у меня и список целей на год, и вишлист с фильмами (планируемыми для просмотра и просмотренными) и с книгами, канбан-доска, задачи на неделю и на каждый день и много всего другого. А вот мой знакомый пишет задачи в Excel таблице, мне этот способ не особо понравился, но, если для вас он удобен - это самое главное!
Паралелльно с Notion я веду бумажный ежедневник, в который также формирую задачи на день и записываю ключевые моменты, а еще рисую: mind-карты (к примеру, рисую карту с 3 проектами, по каждому из которых сегодня надо выполнить определенное количество задач), схемы и так далее. Не пользуюсь online-инструментами для составления mind-карт, так как их еще открыть надо, а я забуду, да и расфокусируюсь, если задачи будут в обилии различных программ, а вот ежедневник и Notion всегда под рукой.
3. Заполняйте календарь с напоминаниями.
Google календарь с его напоминаниями о внесенных событиях - спасение от того, чтобы что-то забыть. Единственный момен - вовремя внести мероприятие.
Аналоги Google календаря:
- Lightning Calendar от Mozilla;
- Etar для пользователей Android.
4. Фиксируйте время, выделяемое на конкретные задачи.
Постоянное фиксирование времени, к сожалению, может привести к выгоранию. Но периодическое - очень помогает. Поэтому фиксирование времени можно применять в 2 случаях:
1. Когда вы приступаете к новой задаче, с которой ранее не сталкивались, и вам важно понять, сколько времени уйдет на ее выполнение, чтобы в будущем, работая с аналогичной, была возможность ее оценить.
2. Когда вы приступаете к крупному проекту или ежедневной задаче. Так, к примеру, я включала таймер, когда писала курсовую работу, по моим расчетам на нее ушло 13 часов. Также еждневно фиксирую время чтения книги.
5. Распределяйте задачи по важности.
Есть задачи, которые крайне необходимо выполнить максимально быстро, в связи с тем, что от их выполнения зависит дальнейший прогресс, а есть задачи второго плана - они также важны, но их можно выполнить после дел со статусом особой важности.
Такие способы лично мне очень помогают все структурировать и не держать мозг в постоянном напряжении в опасении что-то вдруг забыть. Успехов вам!