☝Что такое отчетность.
Отчетность - сбор, структурирование, формализация и трактование требуемых показателей в установленный руководством период.
✍Этапы написания любого отчета.
Написание каждого отчета начинается с запроса выгрузок. Вторым шагом в написании отчета является структурирование и сбор данных (перенос данных из выгрузки или некоторого документа в отдельную область хранения, где выведена определенная структура, например год - месяц и посчитано отношение к предыдущему периоду). Третий шаг в написании отчета - это визуализация сформированных данных (в виде графиков или таблиц). Про то какими должны быть графики я буду рассказывать в следующих своих статьях. 😉 Последний этап отчета - это разъяснение собранных данных, описание динамики показателей и перенос графиков в файлы расширения .docx (word - если совсем простым языком) и отправление собранного файла на руководителей направлений.
Весь сбор данных осуществляется в файлы Excel, так как BI система слишком дорого для нашей компании (и не очень целесообразна на данном этапе развития нашего отдела аналитики)
👷Трудозатраты на предоставление отчетности в том виде который был описан выше.
Трудозатраты - это время затраченное на прохождение каждого этапа написания отчета.
1 этап - не требует от меня каких либо трудозатрат так как все необходимые выгрузки я получаю напрямую (код для их получения описан программистами и вызывается нажатием нужной кнопки), но в большинстве компаний аналитики напрямую сами обращаются к сервису посредством языка СУБД SQL.
2 этап - на него уходит порядка 40% всего времени работы над отчетом, так как от правильной структуризации и сбора данных из выгрузок зависит корректность описания динамики в отчете.
3 этап - визуализация данных не занимает много времени, так как это банальное протягивание графиков вдоль таблиц с данными.
4 этап - на него уходит 50% всего времени, так как требуется привести к единому виду все файлы и вставленные графики (Times New Roman, 14 шрифт, отступы), правильно описать динамику по собранным данным и т.д.
5 этап - практически не занимает времени, так как все письма отправляются по определенному шаблону.
❇ Выводы.
Отчетность - это важная составляющая в любой аналитике, так как она дает возможность лучше понимать динамику по тем или иным направлениям компании.
От корректного описания динамики зависит правильность принятых руководством решений, по тому или иному направлению развития компании.
В следующей статье я постараюсь рассказать про важные составляющие любого отчета, а так же задеть тему "Оптимизации" отчетности компании.