Потребность в автоматизации бизнес-процессов на промышленных предприятиях ярко выражена в последние годы. Из-за пандемии промышленники столкнулись с ситуациями, когда физическое присутствие сотрудников оказалось критическим. Это послужило поводом обратить внимание на цифровые технологии. RPA призвана избавить сотрудников от выполнения монотонной рутинной работы и обеспечить бесперебойное выполнение многочисленных задач.
Согласно отраслевому распределению проектов по данным базы TAdviser (январь 2022), внедрение RPA востребовано следующими сферами.
- Финансы – 13,5%
- Торговля – 12,5%
- Металлургия – 10,6%
- Госструктуры – 9,6%
- Медицина – 7,7%
- Другие отрасли – 46,2%
Автоматизировать рабочие процессы можно даже в самых сложных отраслях промышленности. Например, в нефтегазовой отрасли роботы могут быть задействованы в работе отделов кадров, маркетинга, финансово-бухгалтерском подразделении.
Телекоммуникация, использование новейших технологий, автоматизация процессов – это неизбежная статья расходов компаний, которые сегодня стремятся удержать лидирующее положение в нефтегазовой отрасли. Стратегически обоснованные новые решения позволяют решать проблемы, с которыми сталкивается комплекс в целом и предприятия в частности.
Внедрение технологии RPA иногда осложняется предвзятым отношением к использованию новых высокотехнологичных решений. Но любые страхи разбиваются о факты.
- В отличие от традиционной автоматизации RPA не требует изменений в архитектуре рабочей системы. Технологию можно развернуть на поверхности действующих систем или приложений, даже если они устарели.
- В основе RPA лежит принцип безопасности: можно не опасаться за конфиденциальность, безопасность обработки и передачи данных.
- Никаких ошибок в работе даже при продолжительной монотонной обработке огромного потока данных: роботы отличаются предельной точностью в соблюдении алгоритма задачи.
- Роботы сокращают время на выполнение задачи, тем самым они экономят на операционных расходах. Высвобождаются время и средства для масштабирования отдела или компании.
Сценарии автоматизации бизнес-процессов
Высокий спрос на технологию обусловлен быстрой окупаемостью, коротким сроком внедрения и экономией для предприятия в долгосрочном периоде. RPA используется для организации работы бэк-офиса, а также успешно адаптируется под большинство корпоративных процессов.
Среди сценариев внедрения технологии можно выделить следующие: сверка, обработка заказов, участие в процессе отгрузки, обновление данных, отслеживание нормативных требований и соблюдения правил эксплуатации, сбор данных для аналитики и планирования.
- Полевые условия. Роботы помогают управлять проверками, а человек принимает решения на основе анализа данных.
- Логистика. От обработки заказов до уведомления об отгрузке – робот берет на себя рутинные задачи с возможностью считывать данные с отсканированных документов или стандартизированных изображений.
- Нормы безопасности. Особенность работы нефтегазового сектора состоит в строгом регулировании и соблюдении норм безопасности. Роботы не только отслеживают обновления нормативных требований, но и отмечают их соблюдение, отправляют предупреждения и уведомления.
- Совместные предприятия. Роботы быстро справляются с большим потоком данных: вводом, обработкой, извлечением.
- Аналитика и планирование. RPA позволяет быстро собирать данные из разных источников, анализировать их, компилировать. Это преимущество может быть востребовано при совместных проектах с другими нефтегазовыми компаниями.
В работе бэк-офиса RPA давно доказал свою эффективность при сверке документов, выставлении счетов, управлении заработной платой, подготовке оперативной отчетности. Роботы применяются на этапе адаптации сотрудников, при анализе добычи скважин, для оповещений сотрудников и обработки обратной связи.
RPA повышает производительность, минимизирует число ошибок и оптимизирует бизнес-процессы. Свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию по продукту для вашей отрасли https://robee.kz
