Рост спроса на аутсорсинговые услуги рождает не только предложения в большом количестве, но повышает риск нарваться на компанию или работника, которые будут выполнять свою работу спустя рукава. Если аутсорс-бухгалтер неправильно оформит документы или допустит ошибки в отчете, то ему это грозит максимум не продлением договора, а вот фирму могут ждать крупные неприятности. Особенно болезненным такой удар может оказаться для малых предприятий, которым не хватает только этого «счастья».
Главное правило: чтобы минимизировать риски, отдавать предпочтение надо фирмам, которые уже несколько лет на рынке и успели себя зарекомендовать. Читать отзывы, собирать отклики от коллег, мониторить СМИ. Конечно, нельзя ограничиваться только сайтом самой компании. По возможности надо связаться непосредственно с клиентами и узнать их мнение.
У фирмы должен быть компетентный кадровый состав, что подтверждается дипломами, сертификатами и свидетельствами.
Хороший способ протестировать контору – использовать бесплатный пробный период или экспресс-аудит бухгалтерии. Это возможность оценить работу аутсорсинговой компании в деле и сориентироваться по цене. Но такая возможность есть не всегда.
Решив заключить договор, его надо внимательно изучить. Пункты, на которые стоит обратить внимание:
- Ответственность (материальная) за несоблюдение сроков отчетности
- Гарантия конфиденциальности
- Перечень услуг: четко указано за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме вы платите (за не включенные в договор придется доплатит отдельно)
Альтернатива аутсорсингу: какие есть варианты упростить ведение дел
Для индивидуальных предпринимателей с небольшим оборотом и без сотрудников доступны специальные налоговые режимы без бухучета и с минимумом отчетности: налог на профессиональный доход (НПД) и патентная система налогообложения (ПСН).
Так, ИП на НПД не сдают отчетность и декларации, учет доходов ведется автоматически в мобильном приложении «Мой налог». Сумма рассчитывается автоматически. НПД могут применять физические лица и ИП без сотрудников, однако есть ограничения по виду деятельности (например, перепродажа товаров запрещена)
ИП на ПНС. Это одна из удобных и простых форм налогообложения, на которой не нужно сдавать бухгалтерскую отчетность, декларацию, ввести бухгалтерский учет. Нужно только заполнять книгу учета доходов. Но это только для ИП без сотрудников
Сервисы бухучета
Это помощники для самостоятельного ведения бухучета. Этот способ подходит для начинающего бизнеса с простой формой налогообложения (УСН, ПНС). Предприниматель самостоятельно формирует первичную документацию, отражает на платформе движение наличных по кассе. Облачная платформа автоматически формирует отчеты, рассчитывает сумму налога, взносов и пр.
#мсп #корпорация мсп #ип #бухгалтерия #аутсорсинг #бизнес #малый бизнес #предпринимательство