Доброго времени суток, дорогой Читатель! Меня зовут Бэлла Волкова, я владелец Учебного Центра ECOPROF, рада снова приветствовать тебя на своем канале. В данной статье речь пойдет про электронный документооборот по охране труда на текущий год!
C 1 марта 2022 года Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ в Трудовой кодекс ввели новую статью 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». В материале мы рассказали, в каком случае допускается вести документы в цифровом формате, а когда потребуется только собственноручная подпись работника на бумажном носителе. Это оградит работодателя от претензий проверяющих органов и напрасных затрат.
Плюсы и минусы перевода документов по ОТ в электронный вид
В новой статье ТК РФ указано, что под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее –ЭДО) следует понимать создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (статья 22.1 ТК РФ).
Считается, что это снизит затраты работодателя на создание бумажных документов, сделает документооборот прозрачнее для проверок, удобнее для самих работников. Главное в этом деле – не торопиться переходить на цифру, а взвесить все за и против.
Цели внедрения ЭДО в трудовых отношениях:
- содействие занятости населения, в том числе посредством размещения информации о возможностях трудоустройства, работодателях, испытывающих потребность в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, гражданах, ищущих работу;
- обеспечение процесса предоставления государственных услуг в области содействия занятости населения, в том числе оказания таких услуг в электронном виде;
- создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также с выполнением работ и оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, прохождением практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования, авторским договорам, заключенным с физическими лицами;
- формирование аналитической информации о трудоустройстве граждан в Российской Федерации.
Как перейти на ЭДО в сфере охраны труда
ЭДО можно осуществлять как на платформе «Работа в России», так и в корпоративной информационной системе. Главное условие – обеспечение подписания, хранения электронных документов, и фиксация факта получения этих документов сторонами трудовых отношений.
Требования по структуре и формату электронных документов, устанавливаемые Минтрудом России по согласованию с Минцифры России и Росархивом, будут применять с 1 марта 2023 года, вместе с вводом в эксплуатацию Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» в порядке, определяемом федеральным законом о занятости. Доступ к данной цифровой платформе будет открыт на едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГМУ).
Внимание! Перевести сотрудников на электронный формат взаимодействия можно только с их письменного согласия. Если такого согласия нет, вы не можете как-либо наказать работника. В этом случае придется именно с этим работником продолжать работу в бумажном формате.
Надеюсь вам понравилась сегодняшняя статья! Подписывайтесь на канал, ставьте лайки и пишите свои вопросы в комментариях!