Вопрос наличия печати для индивидуальных предпринимателей неоднозначный. С одной стороны, они могут работать без нее, закон им это разрешает, с другой - вера в старую, добрую "мокрую" печать все еще сильна. Решение по вопросам ее изготовления, регистрации и т.д. индивидуальный предприниматель принимает исходя из необходимости.
В каких случаях ИП может понадобиться печать и возможные альтернативы:
- Заполнение трудовых книжек сотрудников. Записи в трудовой должны быть заверены печатью. Альтернатива – переход на электронные трудовые книги;
- Сдача отчетов в различные ведомства. Альтернатива – их сдача в электронном виде
- Участие в закупках. Альтернатива – использование электронной подписи
- Заключение договоров. Если контрагент составил документ с условием, что он должен быть заверен печатью и подписью, без печати договор не будет действителен. Альтернатива – поменять формулировку в документе.
Сегодня нет необходимости ставить печать на бланках, с введением онлайн-касс они заменены чеками и фактически не используются.
Плюсы «мокрой» печати:
- Она вызывает больше доверия у контрагентов и клиентов
- Документы с такой печатью сложнее подделать
Минусы «мокрой» печати:
- Дополнительные расходы на изготовление
- Приходится носить с собой
- Есть риск потерять или забыть
Сегодня печать во многих случаях можно полноценно заменить электронной цифровой подписью. Ее применение равнозначно документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Предпринимателям получить ЭЦП несложно.
Хотя печать и необязательна, на практике ее продолжают использовать и заверять накладные, приходно-кассовые ордеры, товарные чеки, путевые листы. Печати бывают круглой, треугольной или прямоугольной формы – единых требований здесь нет. На оттиске может быть логотип, но не государственный (региональный) герб или чужой знак.
Обязательные реквизиты в печати:
- Наименование: полностью прописываются «индивидуальный предприниматель» и ФИО
- ИНН, ОГРНИП
- Местонахождение (название населенного пункта)
Федеральные и региональные ведомства не ведут реестр печатей и не требует от ИП их регистрации. Если уже выпущенная печать не нужна, ее уничтожают (этим занимается компания, которая ее изготовила) и документально фиксируют этот факт.
#мсп #корпорация мсп #ип #бизнес #финансы #предприниматели #малый бизнес #финансы