В этой статье мы рассмотрим порядок проведения специальной оценки труда в 2022 году: кто, как и когда должен ее проводить. Расскажем про особенности и нюансы, которые необходимо знать. А также что грозит организации, если нарушить правила спецоценки.
Что такое специальная оценка условий труда
Специальная оценка условий труда (СОУТ) - это комплекс мероприятий по проверке качества условий труда, в которых работают сотрудники организации.
Ее проводят с целью выявления вредного и опасного воздействия на каждое рабочее место отдельно, и если такие факторы будут обнаружены, то им присваивают класс и составляют план по улучшению условий труда на предприятии.
СОУТ может быть плановой, и тогда срок ее проведения составляет не более пяти лет, а может быть внеплановой. Внеплановая спецоценка условий труда работников проводится, если:
- введено новое рабочее место;
- изменен процесс работы или оборудование;
- произошел несчастный случай.
Порядок и особенности проведения специальной оценки труда
Для проведения СОУТ работодателю необходимо сформировать комиссию из работников своего предприятия. Туда должен войти сам руководитель, а также могут быть включены специалист по охране труда и представитель от сотрудников.
Руководитель выбирает и заключает договор с компанией-оценщиком, обсуждает сроки и график проведения проверок. После чего составляет перечень рабочих мест, которые будут оцениваться.
В такой перечень дополнительно вносят аналогичные места, т.е. места, которые полностью идентичные в условиях труда с теми, что будут оцениваться в процессе проверки. Это делают с целью экономии времени, сил и денежных средств.
Например, в одном помещении работают три проектировщика, которые выполняют одинаковые задачи. Вместо проверки всех трех рабочих мест, целесообразнее будет подать документы на оценку одного, а оставшиеся два внести в список аналогичных ему.
Сама спецоценка, как правило, занимает несколько дней. Ее проводит компания-оценщик в присутствии комиссии от предприятия, на котором проходит проверка. Наблюдать за процессом также могут и сотрудники, чьи рабочие места представлены к спецоценке.
По завершению работ проверяющая компания формирует результат – отчет, в котором каждому рабочему месту присвоен определенный класс СОУТ:
- оптимальный
- допустимый
- вредный
- опасный
Если все в порядке и комиссия предприятия согласна с результатами специальной оценки условий труда, то работодатель должен подписать отчет и ознакомить с ним в письменном виде всех сотрудников, чьи рабочие места были выдвинуты на спецоценку, в течение 30 дней.
Дополнительно составляется декларация, подтверждающая соответствие условий работы на предприятии с государственными нормативными требованиями. Подается она в трудовую инспекцию и выглядит так:
При наличии на рабочем месте допустимых или вредных факторов, проверяющая компания составляет перечень мероприятий по улучшению условий труда работников и сроки их выполнения, в соответствии со ст. 4 закона № 426.
Если условия труда по результатам спецоценки были отнесены к опасному классу, то, согласно ст. 214.1 ТК РФ, работодатель обязан приостановить работу до момента устранения факторов, угрожающих жизни сотрудника.
Внимание! С 1 марта 2022 года запрещено осуществление деятельности на рабочих местах, которые отнесены к опасному классу условий труда.
Сотрудники и комиссия предприятия могут обращаться к проверяющей к компании за разъяснениями по вопросам проведения СОУТ, выдвигать свои предложения по улучшению условий труда, а также обжаловать результаты проверки.
Ответственность за нарушение правил проведения специальной оценки труда
При проведении специальной оценки условий труда, работодатель не может:
- проводить проверку позднее установленного срока;
- утаивать от проверяющей организации какие-либо сведения или документы;
- скрывать от работников результаты спецоценки;
- игнорировать перечень мероприятий, составленный для улучшения условий труда на предприятии;
- запрещать работникам присутствовать или общаться с проверяющей компанией.
В соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ, за нарушение правил проведения специальной оценки условий труда или ее непроведение организации грозит административная ответственность в виде штрафа.