Планирование недели у многих вызывает затруднения. Но на самом деле это довольно простой и понятный процесс, я бы даже сказала, алгоритм.
Когда лучше планировать неделю?
Стоит ориентироваться на свой график и ощущения.
Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.
Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник!
На мой взгляд лучший день для планирования недели - суббота. Тогда в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач.
Расскажу, как обычно это делаю я.
Составляю списки по сферам жизни, провожу «мозговой штурм» Вношу туда ключевые задачи, события, цели на неделю. Определяю 3 основные задачи недели.
Далее составляю списки по сферам жизни и на основе этих списков планирую в бумажном еженедельнике, где на развороте видна вся неделя. Именно это позволяет балансировать нагрузку, так как сразу видно количество задач на каждый из дней.
Если на какой-то день и так уже много планов, я даже не буду дописывать туда что-то ещё.
Благодаря этому потом не приходится переносить не сделанные дела на один из следующих дней.
А вот и сам алгоритм планирования недели:
1. Записываем все дела в отдельный список, если у вас такого пока нет, распределяем их по категориям или сферам жизни.
2. Определяем 3 главные задачи на неделю
3. Для наглядности и полной картины рабочее время (если у вас есть какой-то график) можно указать в виде временного промежутка. Также к обязательным делам относится время встреч, приёма у врача, даты отчётов, оплаты платежей (налогов и сборов, погашения кредита и т.д.)
4. Далее «резервируем» время для отдыха и прописываем планы. Например, указываем «суббота — семейный день», «поездка в парк», «поход в кино» и т.д
5. По каждой задаче указываем примерное время, что помогает не затягивать её выполнение и балансировать нагрузку. Между задачами оставляем небольшой запас по времени. Если что-то немного сдвинется, это не повлияет на остальные дела в списке.
6. Буквами и цифрами возле каждой задачи указываем её приоритет (А1, А2, В1, В2 и т.д.). Не переходим к задачам следующего уровня, пока не сделали те, которые отметили как более важные.
7. Всё, что выполнено в течение дня, вычёркиваем. Возле оставшихся в списке задач можно указать стрелкой, что они переносятся. Я обычно рядом пишу дату и причину, чтобы потом вспомнить. Например, человек, который записался на встречу, заболел, или мероприятие перенесено организаторами на другой день. Не всё происходит по нашей вине, в большинстве случаев есть какие-то внешние обстоятельства.
8. Важно научиться работать со входящими задачами. Главное правило: не записываем на сегодня или завтра все входящие задачи, если они к этому дню фактически не привязаны.
9. В конце недели перед тем, как составлять список на новую, важно проанализировать, что выполнено, что нет. Оценить, насколько удалось достичь поставленных целей, и, при необходимости, внести изменения в первоначальные планы.
Надеюсь, что была вам полезна!
Всем удачного и продуктивного дня