Сегодня я поделюсь с вами своей системой планирования, которая для меня впервые сработала. Хотя, конечно, сработала не система, а мой мозг и мышление, но понимание, как планировать свое время и жизнь — всегда круто!
Система рассчитана на неделю, но вы можете сверяться с ней во время утреннего ритуала и в понедельник.
Ниже я буду описывать пошаговый процесс.
Что нужно сделать до того, как вы начнете что-то планировать?
— Выберите день недели, когда вы для себя выделяете минимум полчаса на планирование. Для меня это вечер воскресенья, но многие мои ученики используют утро понедельника.
— Выберите инструмент, который вы будете использовать в качестве календаря. Я, например, долго пыталась приучить себя к блокнотам и бумажным календарям, но поскольку они не всегда под рукой, остановилась на Google Calendar.
Как планировать?
01. Достаем лист бумаги или открываем чистый документ на компьютере. Начинаем выгружать абсолютно все дела на неделю, которые есть у вас в голове.
Абсолютно все — это и стирка, и «позвонить бабушке», и решить три варианта по русскому, и сходить в кино.
02. Принимаем решение, сколько времени занимает каждая из перечисленных вами активностей.
Старайтесь указывать не процесс, а результат. Например: не “готовиться к ЕГЭ по русскому”, а “решить два тестовых варианта и написать сочинение”
Все большие, непонятные мозгу задачи, делим на подзадачи.
03. Открываем календарь и заносим туда всё свободное время, время отдыха, а также время «вообще ничего неделания» (пусть это будет хотя бы один час в день!).
Все равно каждый из нас проводит какое-то время в день, не делая абсолютно ничего! Дайте себе роскошь делать это намеренно и без осуждений.
04. Только после того, как мы занесли свободное время, переносим все ваши активности с листа бумаги. Каждую активность ставим на конкретное время в вашем календаре.
Когда вы завершили этот перенос, мы выбрасываем (удаляем) список дел. Всё. Теперь есть только ваш календарь — гид и путеводитель к вашим самым большим мечтам, с которым вы можете сверяться каждое утро.
Теперь вам не нужно носить в голове десятки несделанных дел и тревог. И когда я его использую и следую своим обещаниям себе, у меня откуда-то появляется незапланированное свободное время! И тут приходится останавливать себя, чтобы не брать больше работы, а позволять себе больше расслабляться и наслаждаться тем, что есть.
Кстати, для планирования ежедневных дел я, как и сказала, всегда использую гугл-календарь. Для планирования всей остальной части моей жизни: учебных дедлайнов, книг, рабочих проектов, работы команды, блога и так далее я использую чудесную программу Notion.
Notion — самая лучшая программа для планирования, которой нет аналогов. Это буквально чистый лист, где ты можешь разработать свою систему планирования жизни. Но самостоятельно освоить эту программу очень сложно. В феврале я проходила специальное обучение по изучению Notion. Зато теперь у меня там организована вся рутина.
На EASY STUDY я бесплатно отдам тебе множество своих шаблонов, которые организуют всю твою рутину!
Это цели и годовой обзор; планы на месяц; общий список задач/календарь; рабочие проекты; учебные проекты и все для твоей учебы; инкубатор идей; план саморазвития и много чего еще!
Регистрируйся на мой открытый онлайн-практикум и узнавай условия получения всего этого:
https://vk.com/app5898182_-205160423#s=1666047&force=1