Летом во Всероссийском детском центре ежесменно отдыхает более 3000 школьников. И все они заезжают в лагеря «Орлёнка» в один день. Как это происходит и какие этапы предстоит пройти каждому из новоиспечённых орлят, читайте в нашем материале.
Дорога в «Орлёнок»
Во Всероссийский детский центр ребёнок может приехать в составе организованной группы, в индивидуальном порядке с родителями (законными представителями) и самостоятельно.
Чтобы организованную группу детей встретили на ж/д вокзале Туапсе и довезли до «Орлёнка» на автобусах Центра, сопровождающему группы или ответственному лицу от направляющей организации необходимо подать заявку на эвакобазу не позднее чем за 15 дней до прибытия. То же самое и в случае, когда группа прилетает в аэропорт Сочи: дети с сопровождающими добираются на электричке до Туапсе, а здесь их встречают, регистрируют на эвакобазе и автобусом вместе со взрослыми отправляют на территорию «Орлёнка».
Организованные группы, прибывающие на ж/д вокзал Краснодара без возможности самостоятельно добраться до Туапсе или территории «Орлёнка», могут воспользоваться платным трансфером. Для этого им необходимо оформить и направить на эвакобазу заявку не менее чем за 15 дней до срока оказания услуги.
Подробно изучить вопрос трансфера и прибытия детей, а также список необходимых документов для сопровождающих лиц можно на официальном сайте Центра в разделе Заезд/Отъезд.
Ребёнок, пребывающий в Центр в сопровождении родителей (законных представителей), принимается в ВДЦ «Орлёнок» непосредственно в местах заезда. В летний период это Автогород Центра, в зимний — Приёмный корпус и Дворец культуры и спорта.
Зачастую старшие дети добираются до «Орлёнка» самостоятельно. В таком случае родителям (законным представителям) ребёнка необходимо оформить нотариально заверенное письменное согласие отца и матери или законного представителя на самостоятельное передвижение по территории РФ и заявление родителя (форму можно также найти в в разделе Заезд/Отъезд).
Возможна и встреча самостоятельного юного путешественника на вокзале в Туапсе в день заезда. Для этого родителям необходимо подать предварительную заявку на эвакобазу не менее чем за 15 дней до приезда.
Вопросы «на местности»
Первое, что проверяют сотрудники Центра по прибытии детей на территорию, - это пакет документов, которые обязательно должны быть на руках у каждого ребёнка.
Их перечень размещён на официальном сайте Центра. Там же есть необходимые формы и образцы, а также подробное объяснение по каждому пункту запрашиваемого документа. Особое внимание необходимо уделить медицинской карте, требованиям к отметкам в ней и дополнительных справках. Оригинал путёвки родители или сопровождающие получают на заезде, поэтому на руках необходимо иметь заполненный образец бланка путёвки, скачанный с сайта.
Иногда на этапе проверки документов выявляются ошибки в их заполнении, скорее технические: не хватает какого-либо штампа, печати, подписи, в этом случае ребенок не принимается в лагерь до момента исправления недочетов.
Нередко встречается и отсутствие ксерокопий паспорта или свидетельства о рождении, заполненного родителями бланка путёвки, согласия на обработку персональных данных и т.д. Эти недочёты решаются на месте: необходимые документы можно распечатать на информационных стойках или самостоятельно сделать копию на ксероксах в зоне проверки.
При этом надо понимать: все отсутствующие документы из списка или другие проблемы, которые не были заранее проконтролированы родителями или отправляющей организацией, могут создавать задержки, очереди и недовольства при массовом заезде. Для быстрого прохождения проверки документов рекомендуем вам внимательно и ответственно подойти к их подготовке перед отправкой ребёнка в лагерь.
За проверкой документов следует регистрация в детские лагеря Центра. Здесь фамилию ребёнка проверяют по базе данных, где указаны все дети, которых «Орлёнок» ожидает на смену, и выдают ему бейдж с названием лагеря.
После этого юному отдыхающему нужно попрощаться с мамой и папой или сопровождающим, так как далее он направится в зону ожидания автобуса, а потом вместе с другими ребятами - на следующий этап заезда. И сюда он должен попасть уже без взрослых.
Родители или сопровождающие, в свою очередь, проходят на стойку регистрации взрослых. Здесь они получают оригинальный бланк путёвки, заполняют его и забирают обратный талон - он необходим для получения компенсаций или пособий. На этом этапе сотрудники «Орлёнка» ставят в базе отметку о том, что ребёнок заехал и все этапы регистрации и передачи документов завершены. Даже если это выигранная в конкурсе путёвка, родитель или сопровождающий должен пройти эту процедуру. В случае заезда организованной группы к этому времени все её участники уже ожидают автобус в лагерь, а сопровождающий получает и оформляет путёвки на каждого из детей.
А теперь о важном: рядом со стойками регистрации есть буфет, где можно перекусить и детям, и взрослым. В зоне ожидания автобуса размещена стойка с водой в бутылках.
Предъявите «ухо, горло, нос»
С территории Автогорода автобусы привозят детей на медосмотр, который организован в Приёмном корпусе и Дворце культуры и спорта. Здесь медик осматривает каждого новоприбывшего на чистоту кожных и волосяных покровов, общее самочувствие и спрашивает, нет ли у ребёнка каких-либо жалоб. Также детям измеряют температуру и осматривают их на наличие симптомов вирусных заболеваний. Если выявлена острая инфекционная симптоматика, то ребёнка отправляют в лечебный корпус.
Среднее время осмотра одного орлёнка - 10 минут. В случае заезда больших групп детей ребёнку нужно подождать свою очередь.
Здесь также есть возможность перекусить печеньем или вафлями, которые расположены на специальных стойках вместе с бутилированной водой. У многих родителей возникает вопрос: почему во время заезда детям предоставляется только возможность перекуса? Объясняем: по санитарно-эпидемиологическим требованиям без осмотра врача и проверки всех необходимых отметок в медицинской карте ребёнок не может быть допущен в помещение столовой лагеря.
При этом у ребёнка может быть с собой что-то из разрешённых продуктов (булочка в индивидуальной упаковке, орехи, сухофрукты, вода, сок), которые он может съесть во время ожидания на заезде.
Следующий шаг - распределение детей по лагерям и второй этап медосмотра. В медпунктах лагерей врачи измеряют рост и вес орлёнка, чтобы потом при разъезде получить показатели разницы.
Новоселье
Перед началом смены начальник заезда каждого лагеря получает полные списки детей по образовательным программам, заранее распределяет детей в отряды по возрасту и закрепляет за ними комнаты, исходя из количества девочек и мальчиков.
После прохождения осмотра в медпункте ребята с вожатыми направляются в кассу и камеру хранения. У всех есть бланк лицевого счёта (указан в списке документов) - цифра номера счёта мелом указывается на чемодане ребенка. Таким образом, даже одинаковые чемоданы дети всегда смогут различить.
В течение смены ребёнок может самостоятельно прийти в камеру хранения в часы её работы и взять то, что ему необходимо. В выходные дни камера хранения не работает, но в случае острой необходимости представитель административной группы лагеря и вожатый откроют помещение и дадут доступ к чемодану.
Так как в первые три дня смены решаются все технические и организационные моменты в лагере и камера хранения может быть закрыта, необходимо подготовить комплект вещей, чтобы в этот период у ребёнка не было потребности постоянно идти к чемодану. Со списком вещей, которые нужно взять с собой, можно ознакомиться тут.
Если на момент приезда детей в лагерь идёт время завтрака, обеда или ужина, то сначала они проходят в столовую и только потом - в медпункт и кассу. В случае раннего заезда ребёнок в первую очередь проходит обязательные этапы и заселяется в комнату, где ждёт время завтрака (обычно в день заезда это 9:00). Если орлёнок попал в лагерь в промежутке между обедом и ужином, то у него появляется время на прохождение медосмотра и посещения камеры хранения, и на обед он идёт уже с отрядом. Поздний заезд (после 9 вечера) возможен только по договорённости. Лагерь предупреждается об этом заранее и оставляет порции для припозднившейся группы или ребёнка.
В день заезда в лагере обязательно дежурит педагог-психолог: специалист оценивает атмосферу в отряде, общается с детьми, выявляет тех, кто испытывает трудности на новом месте, отслеживает все конфликтные ситуации. Бывают случаи, когда ребёнок занимает категоричную позицию и настаивает на переселении или переводе в другой отряд. Тогда психолог проводит разговор, поддерживает и объясняет правила распределения по возрастному принципу.
В первый день у детей проходят экскурсии по лагерю и территории Центра, игры на знакомство, изготовление приятных сюрпризов для тех ребят, которые заезжают позже.
Заключение
В идеальный день заезда, когда у всех детей нет проблем в медицинской карте и собраны все документы по списку, каждый ребёнок проходит весь путь от Автогорода до своей комнаты в лагере за 30-40 минут. Поэтому рекомендуем родителям, которые собирают юного отдыхающего, уделить подготовке к отъезду максимальное внимание. И это станет залогом отличного начала отдыха в «Орлёнке»!
Ольга Торопова
Полезные ссылки:
Список документов
Медицинские требования
Правила встречи детей и вопросы трансфера
Что брать с собой в лагерь
Почта для вопросов по медицине doktor@orlyonok.ru
Номер телефона эвакобазы-гостиницы в г. Туапсе +7 86167 238 25