Найти в Дзене

С чего начинается подготовка онлайн-мероприятия

— Доктор, я буду жить?
— Мне это и самому интересно.

Вот так и в жизни  :) Прогнозировать сложно. Готовлю я очередную конференцию или другое какое-то мероприятии и терзают смутные сомнения. Это будет какому-то интересно? Спикеры согласятся? Люди пойдут? Сколько человек будет в эфире? Продажи будут? Сколько?

И наконец-то я поняла вот что: я не могу знать наверняка, что получится в итоге. Но я могу выдвинуть гипотезы. Так и поступаю. Намечаю опорные точки и сверяюсь с ними в пути.

А начинается все с паука. Это я про интеллект-карту  :) В самом начале я делаю такую карту и фиксирую там всё, ВСЁ, что надо сделать. У меня есть шаблон этой карты, но под каждое мероприятие я его корректирую. Вношу туда пометки, ставлю сроки, записываю ответственных, добавлю всякие подробности.

На картинке тот самый паук. Готовила его под конференцию «Комьюнити».

-2

Основные «лапы»

✏️Спикеры и темы. По темам общие направления записываю. Спикеры - записываю свои идеи, тех, кого просит аудитория (опросы проводим), тех, кого рекомендуют партнеры.

✏️Подготовительный этап. Здесь я продумываю концепцию, название, формат, особенности какие-то. Определяюсь с командой - кто за что отвечает.

✏️Лендинг. На него выделена отдельная «лапа». Идеи по оформлению. Возражения, которые надо снять на ленде. Какие-то отдельные фишки.

✏️Контент. Самая жирная «лапа»  :) Там всё: форматы, каналы, темы, жанры. Про информационный, тизерный, продающий. Дистрибуция, внешние площадки. Какие задачи по контенту надо закрыть, кому делегировать, что сделать самой.

✏️Реклама.

✏️Проведение. Что говорить и делать в эфирах. Технические вопросы. Контакт со спикерами.

✏️После. Обработка материалов, сбор отзывов, продажа записей, дополнительные активности, сертификаты, благодарности спикерам, выплаты партнерам, аналитика. И отдельная лапа «отпраздновать».

Если вы что-то у себя организуете, запускаете, очень рекомендую пауков. Полезные животные  :) Попробуйте. Это наглядно — смотришь на процессы сверху, видишь, как они взаимосвязаны.

Поговорите со мной в комментариях, пожалуйста. Вы проводите какие-нибудь мероприятия в своих проектах? Если нет, то что останавливает? В чем сложности?