В любом офисе необходимо место для комфортного проведения онлайн-совещаний. Обычно для этого обустраивают классические переговорные или конференц-залы, но есть и принципиально новое решение — акустические комнаты и кабины. Рассказываем, что это и чем они хороши для проведения ВКС (видеоконференцсвязи).
В каких условиях оптимально проводить переговоры?
- Без фонового шума.
- Без эха и других акустических искажений.
- В помещении с высоким уровнем звукоизоляции, обеспечивающей конфиденциальность и коммерческую тайну.
- При комфортном освещении, не слепящем и не утомляющем глаза.
- С необходимым количеством розеток, портов USB, Type-C, Wi-Fi.
- С удобной мебелью.
- В комфортной температуре с постоянным притоком свежего воздуха.
- В приятном и ненавязчивом дизайне внутреннего пространства.
Чем выгодны акустические комнаты и кабины?
Это небольшие по площади, отделенные от остального офиса и защищенные от шума пространства, которые отлично вписываются в современные концепции open space и flexoffice. Функционально они идентичны переговорным комнатам.
Если в переговорах обычно участвует не более 2-4 человек, нет смысла использовать просторный конференц-зал, можно оборудовать в офисе акустическую кабину или комнату на нужное количество переговорщиков.
Акустические кабины
По своей идее напоминают классические телефонные будки и рассчитаны на 2-4 человек. Однако есть скайп-кабины и на одного человека — для переговоров по телефону или видеосвязи, стримов.
Особенность конструкции в том, что 2 или 3 стенки кабины — глухие. Они могут быть выполнены из ДСП или акустических МДФ-панелей, которые можно окрасить по RAL, отделать шпоном, пластиком, кожей, тканью или эксклюзивным материалом. Дизайн можно выбрать в соответствии с корпоративным стилем.
Дверь кабины выполнена из толстого стекла — оно отлично пропускает свет. По периметру двери проходят уплотнители, что препятствует проникновению звука извне. Конструкция и заполнение стен обеспечивают звукоизоляцию до 32-40 дБ, что достаточно для комфортных переговоров.
Кабину можно установить в любой удобной части офиса. Вот как выглядит акустическая кабина SP2 от NAYADA в интерьере офиса компании «ЮЕ-Интернейшнл».
Акустические комнаты
Это также отдельные пространства, однако рассчитанные уже на 5-10 человек (размер может быть каким угодно и определяется потребностями офиса). Здесь можно проводить не только переговоры, но и онлайн-совещания, вебинары, видеоконференции.
Особенность конструкции — в максимальном использовании стекла. Это позволяет визуально объединить акустическую комнату и остальное пространство офиса, наполнить ее естественным светом. Обычно 2-3 стены комнаты изготавливаются из толстого закаленного стекла или многослойного триплекса. Остальные стены и потолок — из глухих материалов: ДСП, МДФ.
Оптимальный вариант — поверх глухого заполнения секций смонтировать акустические панели, которые обеспечат высокий уровень шумопоглощения и помогут создать внутри комнаты звуковой комфорт.
Дизайн акустической комнаты, как и кабины, выполняется в соответствии со стилистикой офиса. Вот так мы оформили переговорную для проекта Banki.ru
Технические возможности
Компания NAYADA изготавливает акустические кабины и комнаты со всем необходимым для переговоров.
В них уже есть розетки для подключения ноутбуков, офисной техники, проектора. Для зарядки гаджетов предусмотрены порты типа USB и Type-C. Установлено современное светодиодное освещение и выключатели. Есть возможность для подведения систем вентиляции и кондиционирования. Кабины и комнаты поставляются уже с мебелью — дизайн и набор предметов оговаривается с заказчиком.
Монтаж в офисе и подключение коммуникаций занимает лишь несколько часов в зависимости от размеров конструкции. При этом не будет повреждено напольное покрытие, стены, потолок.
Преимущества
- Занимают минимум полезной площади.
- Оборудованы всем необходимым для работы (мебель, техника, коммуникации).
- Обеспечивают полную конфиденциальность переговоров.
- Внутренняя среда — с приятной акустикой.
- Продуманное освещение.
- Подключение к системам вентиляции, кондиционирования.
- Эксклюзивный дизайн в стиле остального офиса.
Больше информации на сайте производителя — компании NAYADA.