«Серая зарплата» или зарплата в конверте – довольно частное явление на рынке труда. Работник вынужден соглашаться с этими условиями.
Сначала всё идёт хорошо, пока дело не доходит до выплаты отпускных, больничных, увольнения и задержек в выплате зарплаты.
Работодатель думает, что доказать выплату «серой зарплаты» невозможно, а значит можно сделать вид, что её не было. Но это не совсем так. Давайте разбираться.
Доказательства, подтверждающие выплату «серой зарплаты»:
✔Неофициальная ведомость, где отмечается кому и сколько выдано в конверте,
✔ Сами конверты, если на них написаны ФИО и сумма зарплаты,
✔ Переписка о размере зарплаты (электронная почта, мессенджеры),
✔ Показания других работников,
✔ Аудио- и видео запись, где обсуждается вопрос зарплаты, видна передача конверта,
✔ Объявление о вакансии с реальным размером зарплаты.
Когда все доказательства собраны, готовим работодателю претензию, в которой помимо зарплаты требуем выплатить компенсацию за задержку выплаты. Рассчитывается она как 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы не выплаченной зарплаты за каждый день просрочки.
В тексте претензии обязательно сообщаем работодателю, что оставляем за собой право в случае невыплаты зарплаты обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и прокуратуру.
К претензии прикладываем копии доказательств выплаты «серой зарплаты».
Как правило, после получения такой претензии работодатель задумается о последствиях и урегулируют вопрос мирным путём.
Что грозит работодателю, если вскроется факт выплаты «серой зарплаты»:
Выплачивая зарплату в конверте, работодатель нарушает трудовое и налоговое законодательство.
Трудовое: очевидно, что вся зарплата должна быть «белой», она устанавливается в трудовом договоре. Работодатель нарушает трудовые права работника и совершает правонарушение, установленное ст. 5.72 Кодекса об административных правонарушениях. За это работодателю грозит штраф в размере 50 000₽.
Налоговое: размер зарплаты влияет на величину НДФЛ и страховых взносов, которые работодатель обязан заплатить за работника. Если он этого не делает, он совершает правонарушение, предусмотренное ст. 122 Налогового кодекса. За это ему грозит штраф в размере 40% от неуплаченной суммы налогов и страховых взносов (т.к. он делает это умышленно). Помимо этого, он должен уплатить эти налоги и взносы.
Таким образом, доказать выплату «серой зарплаты» вполне реально.