Есть сервисы, которыми я пользуюсь на всех наших конференциях в Морошке. Если вы организуете мероприятия в онлайне, то точно должны подружиться с сервисом iLovePDF.
Что можно делать с pdf-файлами в iLovePDF
Ниже я расскажу о ситуациях, в которых меня выручал данный сервис. Возможно, и вам однажды это пригодится.
А пока просто посмотрите на функционал.
Здесь можно сжимать, делить, объединять и преобразовывать pdf-файлы в разные форматы.
Сжимаем PDF. Моя любимая функция
Чаще всего я использую сжатие pdf-файлов. Практически во всех вебинарных комнатах, загружать презентации приходится в pdf. Даже если на площадке предусмотрена загрузка файлов презентаций (например, PowerPoint), я все же рекомендую использовать именно pdf-формат.
В pdf слайды сохраняются как есть. Т.е. вы можете быть уверены, что вебинарная комната "проглотит" ваш pdf-файл и покажет его в том же виде, как и у вас на компьютере.
А вот преобразование файла презентации (не pdf) комнатой может привести к искажению на слайдах, смещению объектов, изменению шрифтов, появлению артефактов. Поэтому для большей надежности, мы просим спикеров присылать нам презентации именно в pdf.
Зачем сжимать?
Да, в вебинарную комнату можно загрузить большие файлы. И 10 и 30 Мб могут вполне закачаться.
Но с чем вы столкнетесь?
- Скорость загрузки файла увеличится (а часто нужно как можно быстрее загрузить презентацию)
- Обработка файла займет куда больше времени
- Слайды могут медленно переключаться в самой вебинарной комнате
Ограничения на сжатие pdf
На бесплатном тарифе максимальный размер сжимаемого файла не должен превышать 200 Мб.
При сжатии можно использовать "Рекомендуемое сжатие". Качество картинки практически неизменно.
Вы также можете использовать облачные решения для загрузки файлов. У сервиса есть интеграция с Google Drive и Dropbox. Сжатый файл в этом случае может быть сохранен прямо на ваш облачный диск.
Разделить PDF
Данный функционал может пригодиться, когда нужно быстро извлечь нужные слайды из какого-то pdf и собрать из них новый pdf. Или если нужно просто извлечь нужные слайды в виде отдельных pdf.
Полезно, если у вас нет оригинала файла и нет возможности внести правки.
Максимальный размер загружаемого файла - 100 Мб на бесплатном тарифе.
Объединить PDF
Здесь можно склеить несколько pdf в один. Просто выбираете очередность pdf файлов и они собираются в один pdf.
Максимальный размер загружаемого файла также 100 Мб на бесплатном тарифе.
Преобразование PDF в другие форматы и наоборот
А этот раздел я очень часто использую.
Опишу самые востребованные мной функции.
Преобразовать PDF в PowerPoint
Когда нет оригинала файла презентации, эта опция очень выручает. Загружаю pdf, делаю из него .ppt файл и могу что-то подредактировать. Когда важна скорость, пользуюсь этим вариантом.
Преобразовать PDF в Word
Использую этот вариант, когда нужно взять текст из pdf файла. Например, чтобы передать корректору текст для вычитки или других задач.
Преобразовать PDF в JPG
Удобно, когда нужно сохранить слайды презентации в виде картинок, чтобы вставить в другой документ.
Преобразовать PDF в JPG
А вот эта опция однажды меня очень сильно выручила. Спикер конференции прислал за 10 минут до выступления презентацию в виде архива из 200 картинок. Мои эмоции по поводу того, что я должен с этим делать, опустим)
А вот решение нашлось быстро. Главное, чтобы картинки были пронумерованы и отсортированы по порядку. Но если что, их можно потом двигать перед конвертацией.
В качестве заключения
Если работаете с pdf, то сохраняйте в закладках данный сервис. Он очень сильно выручает в самых разных ситуациях.