В этом быстром мире 24 на 7 происходит борьба за наше внимание. Пришло время замедлить себя и разобраться в своей жизни.
Этот быстро движущийся мир вызывает более высокий уровень истощения и ведёт к быстрому выгоранию. И в этой постоянной гонке нет победителей, так что пришло время стать хозяином своей жизни.
Самый быстрый способ избавиться от хлопот и сосредоточиться на том, что действительно важно, — это тщательно изучить, на что мы на самом деле тратим своё время. Поинтересуйся, на что направлено твоё внимание и от чего оно отвлечено. Это даст представление о текущем положении и дел, даст тебе понять, что необходимо изменить, а что нет.
Найдите минутку, чтобы взять лист бумаги и записать действия в течение недели, которые истощают вас. Какие действия просто вытягивают из вас жилы? Или что вы постоянно откладываете? Записывайте все, что приходит на ум. Неважно, нужно ли мыть машину, посуду или звонить клиентам по поводу проекта. Что бы это ни было, большое или маленькое, запишите это. Чем длиннее список, тем лучше.
Теперь просмотрите свой список через призму трёх действий, которые высвободят время и энергию: определите, что вы можете смягчить, делегировать или исключить.
1. Смягчить последствия.
Смягчение задач означает снижение их воздействия. Снижение может быть связано с влиянием на ваше мышление или продуктивность, или на то, как вы себя чувствуете. Вы сосредоточены не на прекращении выполнения этих задач, а на изменении того, как вы их выполняете. Например, вместо того, чтобы постоянно прерывать работу, установите чёткое время, когда вы доступны.
Или вместо того, чтобы навёрстывать упущенное за кофе, которое длится дольше, чем вы ожидали, догоните коллегу во время прогулки и разговора. Посмотрите на свой список прокрастинации и определите задачи, которые вы должны выполнить, но могли бы изменить способ их выполнения, чтобы они были более увлекательными.
2. Делегируйте как босс.
Защита своего времени и сосредоточение внимания на важных действиях означает, что вы должны овладеть искусством делегирования. Делегировать сложно, потому что другие будут выполнять задачи не так, как вы — у них может уйти больше времени, они могут пойти другим путём и могут совершать ошибки. Но передача дел — важный навык.
Люди, к которым вы относитесь с большим уважением, независимо от их области знаний, все освоили это. Они не только знают, как хорошо делегировать полномочия, но также имеют чёткое представление о том, что делегировать, а какие задачи нужно выполнять самостоятельно.
Потратьте некоторое время, чтобы прояснить свои самые сильные стороны и то, в чем вы вносите наибольший вклад, и найдите способы делегировать все остальное. Если все, что вам нужно сделать, это контролировать задачу или вам вообще не нужно участвовать, найдите способ делегировать её — либо внутри своей работы, либо путём передачи задачи на аутсорсинг.
3. Устранить задачу.
Вы можете полностью исключить некоторые задачи и действия. Вот три категории, чтобы вы начали с того, что вы можете исключить:
Исключите цели, которые вы последовательно игнорируете: если вы продолжаете записывать определённые цели, но не успеваете их выполнить, проверьте эти цели на ценность. Они действительно важны для вас, но не хотите их делать по тем или иным причинам? Используйте освободившееся время, чтобы сосредоточиться на них.
Если, с другой стороны, они забавны, но на самом деле не связаны с вашей сутью, пришло время отпустить их.
Исключите любую деятельность, которая больше не служит вам: не продолжайте делать что-то только потому, что так делалось всегда. Вместо этого избавьтесь от этого.
Устраните людей, которые истощают вас. Сосредоточьтесь на том, чтобы проводить время с людьми, которые поднимут вас, вдохновят и станут вашими помощниками в движении.
Вернитесь к своему списку «что вас истощает» и поставьте С для смягчения, Д для делегирования или У для устранения против каждого из них. Представьте,сколько вы сэкономите времени и сил если сосредоточитесь на вещах, которые заряжают вас энергией, а остальное смягчите, делегируете или исключите. Потому что «занятость» не обязательно должна быть частью твоей жизни.