Подборка бесплатных сервисов для продуктивной работы и организации рабочего онлайн-пространства.
Автор: Мария Ахтулова, копирайтер.
Сервисы для работы с текстами
Google Документы
Яндекс Документы
Word online
- Создавайте и редактируйте документы в браузере
- Настраиваете совместный доступ и работайте командой над одним документом
- Готовые документы сохраняйте на Google или Яндекс Диске. Word online синхронизирован с OneDrive
- С любого устройства открывайте нужный текст
Miro
- Интерактивная доска для работы над контентом
- Работайте с коллегами в группе над одним проектом
- Не нужно скачивать отдельно приложение, работает из браузера
- Отлично подойдёт преподавателям для проведения уроков. Сделает более интересным онлайн-занятия
- Есть интеграция с Webinar.ru.
Еще по теме: 7 российских таск-менеджеров для онлайн-работы.
Сервисы для проведения вебинаров и онлайн-совещаний
Все сервисы похожи. Но каждое приложение имеет свои особенности бесплатной версии.
Zoom
- Можно организовать собрание до 100 человек. Это самое большое количество участников в бесплатных версиях всех рассматриваемых сервисов
- Максимальное время для проведения встречи — 40 минут
- Записывайте собрание и пересматривайте
Google Meet
Яндекс Телемост
Видеозвонки Mail.ru
Skype
- Сервисы синхронизируются с учётными записями Google, Яндекс, Mail.ru и Microsoft. Значит, конференцию можно запланировать через календари систем и не бояться её пропустить
- Для участия в вебинаре Google Meet нужно быть обязательно авторизированным. Для остальных сервисов не нужно иметь свою учётную запись
- Больше всего времени для проведения вебинаров предлагает Яндекс Телемост и Skype — до 24 часов один звонок. У Видеозвонков Mail.ru вовсе нет ограничений по времени
- Больше всего участников (до 100 человек) можно пригласить на вебинар через Видеозвонки Mail.ru и Google Meet
- Во всех сервисах, кроме Видеозвонки Mail.ru, можно записать вебинар. Запись будет сохранена в облаке аккаунта
Webinar.ru
- Не нужно иметь учётную запись участникам, чтобы подключиться
- В бесплатной версии собрание можно провести для 30 человек
- Можно проводить вебинар не более 60 минут.
Еще по теме: Где проводить вебинары и онлайн-занятия в 2022 году.
Сервисы для хранения данных
Google Диск — 15 ГБ
Яндекс Диск — 10 ГБ
Облако Mail.ru — 8 ГБ
- Яндекс и Google Диски очень похожи: есть возможность создавать и хранить документы, синхронизировать с устройством, настраивать доступ к файлам
- В Яндекс Диск встроен редактор скриншотов. Можно делать снимки экрана, редактировать их и делиться ими. Готовые изображения сохраняются в папку «Скриншоты»
- В Яндекс Диске и Облаке Mail.ru можно настроить автоматическую загрузку фотографий с телефона. У Google — отдельный сервис Google Фото
- Облако Mail.ru не только хранит загруженные документы, но и сохраняет файлы из почты в специальном разделе «Почтовые вложения»
Сервисы для создания презентаций
Google Презентация
- Работайте над презентацией командой, переписываясь во встроенном чате
- Есть готовые стили шрифтов и шаблоны. С ними можно быстро создать красивую презентацию
- Для просмотра доступна вся история правок. Можно вернуть любую из предыдущих версий
Microsoft PowerPoint
- Подходит для создания сложных и объёмных презентаций
- В PowerPoint больше всего инструментов для графической и технической частей презентации
- Создавать презентации можно офлайн
Canva
- Это графический редактор
- Создавайте стильные слайд-шоу нужного размера и формата, используя базу бесплатных шаблонов, фотографий и графических элементов
- Создавайте команду до 10 человек и работайте вместе над презентацией
Microsoft Sway
- Быстро и легко можно создать небольшую презентацию или лонгрид
- Добавляйте карточки (слайды) с заголовками, текстом, картинками, видео
- Мало специальных инструментов. Но есть необходимый минимум
- Sway сам стильно оформит презентацию. Предложит варианты дизайна и расположения объектов
Сервисы для ведения календаря
Google Календарь
Яндекс Календарь
Календарь Outlook
- Чтобы не запутаться в делах, создавайте календари под отдельные проекты
- В Google Календарь добавляйте мероприятие, задачу или просто напоминание. В Календаре Яндекс и Outlook есть универсальное событие
- Удобно, что в Календаре Google и Outlook можно к задаче прикрепить файлы. Так можно сразу приступить к выполнению без поиска дополнительных документов
- Планируя мероприятие, организовывайте видеоконференцию в Яндекс Телемост, Google Meet или Skype
- Делитесь ссылками на календари с коллегами: команда будет в курсе дедлайнов и этапов работы
- Импортируйте мероприятия из разных источников в один календарь, чтобы собирать важную информацию в одном месте
Zoho Calendar
- Zoho Calendar более функционален. Предназначен конкретно для бизнеса
- Календарь можно синхронизировать с Outlook
- Подстраивайте свои дела и дела коллег под рабочий график, установив рабочие и нерабочие часы
- Календари могут быть групповыми или личными в зависимости от настройки доступа. Подписывайтесь на общедоступные календари коллег, чтобы быть в курсе событий
- Доступен только на английском языке.
Еще по теме: Из чего состоит рабочий день методиста?
Приложения для продуктивной работы
Focus To-Do
- Объединил менеджер проектов и «метод помидора». «Томатная» техника — это 25 минут сконцентрированной работы и 5 минут отдыха
- Меняйте длительность «помидора» и отдыха
- Планируйте свою работу, создавая задачи и разбивая их на группы
- Не синхронизируется с другими планировщиками задач и календарями. Поэтому надо отдельно вносить задачи, над которыми хочется продуктивно поработать
RescueTime
- Отслеживает вашу работу на компьютере или телефоне
- Следит за временем работы приложений, продолжительностью звонков, информирует о посещённых сайтах
- Даёт советы, когда стоит отдохнуть
- Поможет избавиться от вредных привычек, мешающих продуктивной работе
StayFocusd
Forest
- Помогают сосредоточиться на выполнении задач, не отвлекаясь на соцсети, видео, игры и мессенджеры
- StayFocusd ограничивает время использования приложений чёрного списка и будет держать вас в фокусе
- Forest — таймер-игра. Выращивая разные деревья (выполняя задачи), нельзя отвлекаться и заходить в приложения чёрного списка, иначе дерево погибнет
7oom.ru
- Звуки природы помогут настроиться на рабочий лад
- Приятно расслабиться под звуки дождя, пение птиц, шуршание листвы, раскаты грома или звуки костра
- Чтобы продуктивно поработать, нужно как следует отдохнуть.
Хотите примерить профессию методиста онлайн-курсов и зарабатывать от 40 тыс. руб. на старте, работая удаленно? Пройдите тест-драйв курса "Методист онлайн-курсов" и посмотрите 3 видеоурока из курса бесплатно.
Записаться на тест-драйв
