КАК РАБОТАТЬ С ОТКЛАДЫВАНИЕМ ЗАДАЧ (версия 1)

Цитата: Человек между важным и срочным выбирает ПРОСТОЕ.

(Максим Дорофеев)

Цикл прокрастинации (откладывания)

1 Получить задачу

2 увидеть ее, понять что тут нужно думать,т.к не знаешь как ее делать

3 отложить ее на потом

4 периодически вспоминать про нее и переходить через п.2 и п.3

5 дождаться, когда сроки начинают поджимать (или уже прошли)

6 начать делать в авральном режиме, через жопу, с большими затратами нервов и кофе

7 сделать, законочить

8 получить обратную связь (позитивную или негативную)

9 вернуться к п.1

Почему мы откладываем:

1 Пугает неизвестность и непонятный объем работ.

Пугает и подкрепляет ощущение, что дело или задача слишком сложное и неподъемное.

Бежим от кажущейся (или не кажущейся) сложности задачи.

2 Реакция на п.1 - бегство. Вырабатывается реакция избегания - в любой не понятной ситуации легче сбежать от дела, чем вникнуть в него.

3 Куда можно сбежать? Или отложить?

-в планирование, которое никогда не заканчивается;

-в подготовку, которую тоже можно делать бесконечно;

-в поиск мотивации, настроение;

-в поиск идеального видения результат;

-в более простую и понятную задачу;

-в "сделаю потом", позже.

Это признаки того, что задача продалбывается, откладыается. И мы это можем не осознавать!

4 Как следствие:

-выполнение задачи либо постоянно откладывается, пока дело не подойдет к сроку сдачи (либо срок будет продолбан), либо она не выполняется, откладывается в никогда-нибудь;

-мы получаем кучу негативных эмоций от себя самого (давим на себя, испытываем чувство вины), и если не повезет, от тех, кто нам задачу заказал (поставил);

-задача делается хуже, чем могла бы быть сделана;

-эмоционально (и физически) мы истощены, и нам нужен отдых

Проблема 1. Пытаемся решить нахрапом, не разбираясь. Терпим поражение.

Проблема 2. Не пытаемся решить совсем, не разбираемся. Даже не приступаем. Терпим поражение.

Алгоритм работы

1 Откладывание (прокрастинация) - это привычка, сформированный месяцами и годами механизм реакции на то, что нам сразу не понятно. Наверное это даже эволюционно заложеный механизм.

2 Вести с собой конструктивный диалог. Поощрять себя даже за небольшое продвижение к выполнению задачи. Ведь мы действуем и результат есть, пусть и в небольшом объеме. "Ничего не сделано", "я ничего не смог" это когда реально сделано ноль.

Поэтому никакой ругани к себе. Себя надо любить и быть себе лучшим другом.

А жесткий внутренний диалог, чувство вины только ухудшит ситуацию.

3 Постараться трезво оценить как каком участке цикла прокрастинации ты находишься, какие есть ресурсы, с чего стоит начать.

4 ставить четкие временные рамки для каждого проекта, для каждой задачи.

В эти временные блоки обещать себе, что будешь заниматься задачей как угодно плохо, но занимаься и не убегать.

Задача минимум - пробыть в задаче как-то промежуток времени 5-10-15-20 минут. Не важно.

Результат тоже может быть какой-угодно. Главное пробыть в задаче этот отрезок времени.

5 искать что максимально простое и понятно я могу сделать по этой задаче? самый простой и комфортный шаг, то, что точно смогу сделать.

Не смотрим на качество. Как угодно плохо, но продвинуться вперед.

6 ты столкнешься с сопротивлением и желанием все бросить, закрыть книгу, файл или что-то еще.

Остановись. Прислушайся к себе. Вспомни про задачу минимум. Постарайся сфокусироваться на процессе, а не на результате.

Сначала будет тяжело. И первые 5-10-50 раз ты можешь бросить.

Просто вернись к началу и продолжай.

7 Разделяй работу и отдых. Не зависай между.

Скажи себе - сейчас я буду отдыхать, или - сейчас я буду работать. Или, сейчас я отдохну 15 минут и 25 минут поработаю.

8 раздели задачу на небольшие понятные куски. Хотя бы на временные, если не знаешь, что делать.

Задача минимум - потупить над проектом Х 5-10-15-20 минут. Столько, сколько комфортно.

Либо за эти же 20 минут сделать что-то что тебе понятно, как делать.

9 Разделять процессы планирование и процессы выполнение задач. Мы либо планируем, либо делаем.

Когда делаем - не планируем. Когда занимаемся планами, планируем - не выполняем работу.

10 принимаем только конкретные, практические, ощутимые результаты: перетащил, позвонил, составил, написал, выстругал, разобрал, собрал, почистил, договорился и т.п.

Обдумал, обговорил, поставил крестик в календаре - все эти расплывчатые либо слишком легкие вещи - совсем не то, что нам нужно.