Сервис осуществляет заполнение реквизитов организаций по ИНН либо по названию автоматически по данным из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Заходим в программе 1С во вкладу Главное-Организации-Создать. Выбираем вид организации (в нашем случае это ООО), выбираем систему налогообложения. Вводим ИНН организации в поле «автоматическое заполнение реквизитов по ИНН», далее нажимаем на клавишу Заполнить.
Если ИНН введен верно и сведения об организации присутствуют в гос.реестре, то реквизиты заполняются автоматически
Рассмотрим, что у нас заполнилось.
● «краткое и полное наименование»
● «наименование в программе»
● «КПП организации»
● «юридический адрес»
● «руководитель»
Реквизиты инспекций ФНС и отделений ФСС и ПФР также будут заполнены автоматически.
Похожим способом по ИНН либо по названию заполняется карточка контрагента.В программе заходим во вкладку справочники-контрагенты-создать, вводим название или ИНН организации, нажимаем на клавишу добавить. Сервис найдет актуальные реквизиты и внесет в карту контрагента. Это исключает человеческий фактор и возможные ошибки, которые могут быть связанные с этим.
Следующая полезная функция — это получение актуальных сведений из Федеральной информационной адресной системы (ФИАС). Как это работает? В форме добавления адреса в поле Город необходимо внесите первоначальные буквы названия, затем система предложит выбрать город из выпадающего окна.
Такой же принцип при заполнении поля Улица.
Чтобы эта функция работала, необходимо указать логин и пароль, которые используются на портале 1С ИТС. Загрузку возможно производить по расписанию. В облачной версии программы предусмотрено обновление адресного классификатора в автоматическом порядке.
Кроме того, в 1С Котрагент происходит заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и отделений ПФР и ФСС. На этапе формирование платежного поручения происходит автоматическая проверка реквизитов. Программа сама подскажет актуальны реквизиты или нет.
Особенностью данного сервиса является «Досье контрагента» – это сводный отчет, при помощи которого проверяется достоверность и актуальность информации об организации, оценивается его финансовое состояние. Доступно Досье в самой карте контрагента.
На вкладке Главное в Досье показаны данные, которые необходимы для оценки благонадежности контрагента
Во вкладке ЕГРЮЛ показаны сведения из Единого государственного реестра юридических лиц, то же самое будет, если вы захотите рассмотреть досье по ИП, то вкладка автоматически заменится на ЕГРИП.
Во вкладке «Данные о программе» показаны данные, внесенные в информационную базу по контрагенту.
Далее рассмотрим вкладку «Бухгалтерская отчетность». Она сформирована на основании данных Росстата. Стоит обратить внимание, что эта информация предоставляется напрямую с сервера Росстата.
Сервис предоставляет анализ отчетности за последние года.
Финансовый анализ реализован в программе по следующие пунктам:
● «оценка риска банкротства»;
● «кредитоспособность»;
● «рентабельность активов»;
● «рентабельность продаж».
В разделе проверки указываются проводимые государственными органами проверки.
Подводя итоги, отметим, что сервис 1С Контрагент позволяет сэкономить время при внесении реквизитов контрагентов, уменьшает вероятность ошибок при подготовке платежных документов в контролирующие органы, позволяет проявить должную осмотрительность при выборе компании как партнера и др.