Выделение достаточного количества времени для стратегического мышления и самостоятельной работы часто может быть проблемой, особенно для руководителей. Однако выделение времени для стратегического мышления может положительно сказаться на производительности и инновациях.
Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.
Когда я покинул корпоративную Америку , чтобы основать собственную компанию, одной из первых вещей, которую я заметил , было увеличение количества переключений контекста. Как предприниматели, мы носим много шляп и постоянно жонглируем конкурирующими приоритетами. Я знал, что если не буду организованным, повседневные дела быстро помешают стратегическому мышлению . Я осознал критическую важность выделения времени для размышлений и созерцания.
Являетесь ли вы предпринимателем или работаете в корпоративной Америке, найти достаточно времени, чтобы мыслить стратегически и работать независимо, может быть проблемой. При этом мы снова и снова видим преимущества этого для повышения производительности и инноваций . Недавний опрос, опубликованный в MIT Sloan Management Review, показал, что компании, которые ввели дни без совещаний, добились значительного повышения производительности, удовлетворенности и вовлеченности, а также снижения уровня стресса. Неструктурированное время на размышления полезно для индивидуальных и общих бизнес - результатов.
Вы знаете, как важно для вас и вашей команды иметь время подумать и сосредоточиться на работе независимо, но как вы поддерживаете этот тип культуры? Реализуя эти пять стратегий.
Установите это время как необоротный приоритет
Найдите время для инноваций и стратегического мышления и придерживайтесь его. Покажите важность, которую вы придаете этому, подав пример своей команде. Если у вас есть пятницы без совещаний, не соглашайтесь планировать какие-либо встречи в это время. Это включает в себя интервью и один на один. Вы можете подумать, что от случайных встреч мало вреда, но вы обнаружите, что случайные встречи быстро становятся регулярными, если вы начнете их позволять.
Наладить эффективный тайм-менеджмент
Не существует универсального метода тайм-менеджмента, подходящего для всех, но вот несколько советов:
Классифицируйте то, как вы тратите свое время, и отложите цели в процентах на неделю. Общие категории для предпринимателей включают маркетинг, продажи, лидерство (например, один на один, все руки и т. д.), стратегию , инновации и рутинную деятельность (например, электронную почту). Затем подумайте, сколько времени в идеале вы хотите уделять каждой категории еженедельно, и соответственно составьте свое расписание.
Создавайте удержания календаря для каждой категории. Это поможет вам уделять время каждой категории.
Не забудьте выделить достаточно времени для размышлений и размышлений.
Если вы из тех, кто отвлекается на электронную почту, выделите несколько раз в день, чтобы проверить электронную почту. В остальное время закройте свой почтовый ящик. Несколько исследований показали, что затраты на переключение внимания даже на короткое время для проверки электронной почты могут сильно повлиять на вашу продуктивность.
Просто сказать нет
Даже самый эффективный и результативный предприниматель не может делать все. Вы должны уметь говорить нет. Вам нужно подумать о том, как вы расставляете приоритеты в своей работе и целях. Затем вам нужно сопоставить это с пользой (например, время назад) от отказа. В конце концов, только вы можете решить, чему сказать «нет», но вам нужно будет это сделать.
Подумайте, когда вы наиболее продуктивны, и думайте лучше всего.
Это утром после чашки кофе? Может быть, после того, как вы только что потренировались? Как только вы найдете это время, отключите все отвлекающие факторы. Если ваша электронная почта продолжает отвлекать вас, выключите Wi-Fi. Используйте белую доску вместо компьютера. Сохраняйте это неструктурированное время на размышления, чтобы максимизировать его эффективность.
Сократите время встречи
И последнее, но не менее важное: сокращение числа совещаний — отличный способ вернуть время в свое расписание. Каждая встреча должна иметь цель и ожидаемый результат. Это не означает, что вы должны проводить только официальные встречи с повесткой дня. Например, вы хотите сохранить возможности общения один на один и установления контактов. Однако вы всегда должны знать, зачем вы встречаетесь. Есть ли у вас встречи, которые можно заменить другой формой общения ? Возможно, вы встречаетесь, чтобы зачитать проект. Если эта встреча не требует сотрудничества или руководства, можно ли заменить ее электронной почтой или кратким изложением? От сокращения количества совещаний выиграете не только вы, но и ваша команда.
Жизнь предпринимателя требует значительного когнитивного жонглирования. Признание и расстановка приоритетов важности времени для неструктурированного мышления имеет решающее значение для вашего успеха. Хотя это время может быть трудно выкроить, это можно сделать за счет эффективного управления временем, расстановки приоритетов и сокращения отвлекающих факторов и совещаний. Эти практики важны для вас как лидера и для создания позитивной культуры в вашей команде.