Найти тему
Траектория роста

Как правильно просить о повышении зарплаты – образец заявления

Оглавление

Еще вчера зарплата казалась достойной, а сегодня ее катастрофически не хватает. И ладно, если бы были перспективы карьерного роста, но увы – повышение не предвидится.

Многие начинают искать вторую работу или берут дополнительные смены. Но ведь можно поступить проще: попросить повышения зарплаты у начальника, желательно в письменном виде.

Готовимся писать заявление начальнику о повышении заработной платы
Готовимся писать заявление начальнику о повышении заработной платы

Данные для статьи взяты из общедоступной лекции Демешко М. А., директора по персоналу и разработчика программ мотивации. Она объясняет, почему работодатели не хотят платить высокие зарплаты, как формируется тарифная сетка, что влияет на расчет оклада. Эксперт объясняет, что делать, если всем повысили зарплату, а вам нет, и от каких действий воздержаться.

Для госучреждений обычно применяется тарифная сетка, которая ориентирует по доходам в зависимости от должности. У частных компаний свои методы расчета зарплаты. Объем трудовых функций у представителей одной должности может быть разным. Иногда ведущий специалист, проносящий огромную пользу компании, зарабатывает наравне с руководителем.

Оценка должностей не всегда понятна работнику, особенно если приближенные к начальнику получают неоправданно больше других специалистов.

Иногда коллега стремительно взлетает по карьерной лестнице и получает неоправданно высокую зарплату, в то время как скромные сотрудники стесняются попросить повышения
Иногда коллега стремительно взлетает по карьерной лестнице и получает неоправданно высокую зарплату, в то время как скромные сотрудники стесняются попросить повышения

Размер оклада определяется и спецификой деятельности. Например, у продажников оклад (постоянная часть) ниже, а переменная часть выше. Это сделано для того, чтобы стимулировать активность сотрудника, поскольку привязанный к высокому окладу продавец не будет стараться закрыть больше сделок.

Прежде чем просить повышения зарплаты, нужно разобраться в двух аспектах:

✔️ на основании чего будет повышение;

✔️ какая часть зарплаты может быть повышена – фиксированная или переменная.

Рассмотрим каждый аспект подробнее.

На основании чего повышать зарплату

То, что цены растут, а сотрудник проводит много времени на работе и не видит семью, в качестве аргумента для повышения зарплаты не годится. Также бесполезно спрашивать у руководства, что делать с такой маленькой зарплатой. В вопросах денег работают только сухие аргументы и голые факты. Ну и еще доброжелательный настрой вкупе с корректным обращением к вышестоящему по должности.

Лучше всего проанализировать свою фактическую ценность и понять, как выиграет работодатель, если повысит вам зарплату.
Перед тем как идти на ковер к руководству, стоит заранее подготовиться и хорошенько расписать свои преимущества - на бумаге или в уме
Перед тем как идти на ковер к руководству, стоит заранее подготовиться и хорошенько расписать свои преимущества - на бумаге или в уме

Компании обычно прописывают перечень обязанностей для разных должностей. Однако работник не всегда знает полный список того, что входит в его обязанности. Посла анализа на соответствие должностным инструкциям может выясниться, что исполнитель делает не все в рамках своей должности, а значит, просить прибавки рановато.

Но чаще бывает другое – сотрудник, помимо основных обязанностей, выполняет дополнительные. И это уже серьезное основание для повышения зарплаты.

Какая часть зарплаты может быть повышена

Если исходить из того, что зарплата состоит из фиксированной и переменной частей, то повышения можно добиться в обоих компонентах. Но здесь есть нюансы.

Так, для повышения фиксированной части, т. е. оклада, необходимо увеличивать ранг. Для этого увеличивают разряд/категорию или переходят на высшую должность. Добиться назначения можно после успешного прохождения аттестации на квалификационную категорию (не путать с аттестацией на соответствие текущей должности). В госучреждениях подобная практика встречается часто, в частных компаниях реже из-за трудоемкости процесса.

Также повысить зарплату можно за счет переменной части – премий, бонусов, надбавок. Если работник действительно полезен организации, от его активности зависят доходы, сокращение издержек и проч., можно рассчитывать на существенное повышение переменной части зарплаты. Все заслуги и дополнительные обязанности стоит зафиксировать, чтобы использовать их в качестве аргументов при переговорах с начальством.

Собственные заслуги лучше подтвердить соответствующими документами - отчетами, выписками, благодарственными письмами
Собственные заслуги лучше подтвердить соответствующими документами - отчетами, выписками, благодарственными письмами

Как просить о повышении зарплаты

Специальной формы заявления начальнику с просьбой о повышении не существует. Лучше обращаться напрямую устно или письменно. В качестве рычага давления не рекомендуется использовать угрозу увольнения. Этот прием эффективен в том случае, когда запасной аэродром действительно есть, а работодатель сильно потеряет из-за ухода сотрудника. Но угроза увольнения –всегда плохой сигнал для начальника. Он будет знать, что такой работник не слишком полезен для команды, поскольку мысленно пребывает в поиске нового места и не заинтересован выкладываться по максимуму на текущем месте работы.

Оптимальный вариант ведения переговоров с позиции партнеров. Силовые приемы, манипуляции и шантаж могут дать сиюминутную пользу, но в долгосроке неперспективны.

Чтобы переговоры прошли гладко, надо найти подходящий момент, подобрать объективные аргументы и в случае отказа спокойно его принять. Не стоит наседать на начальника с требованиями объяснить нежелание повышать зарплату. Однако можно поинтересоваться, что нужно сделать для того, чтобы оплата труда стала выше.

Пример письма с просьбой повысить зарплату
Пример письма с просьбой повысить зарплату

Если в повышении зарплаты отказано

Даже неудачные переговоры приносят пользу.

Во-первых, работодатель берет на заметку, что подчиненный недоволен текущей заработной платой. Если сотрудник ценный, его пожелание постараются учесть. Возможно, зарплату повысят не сразу, а в перспективе, что тоже неплохо.

Во-вторых, работодатель может предложить компромисс, чтобы не потерять сотрудника и повысить его мотивацию. Среди распространенных бонусов:

  • сокращение рабочего дня;
  • предоставление оплачиваемого выходного;
  • бесплатный проезд или оплата топлива;
  • иное улучшение условий труда.

Бизнес в России в последние годы переживает не лучшие времена, поэтому вероятность отказа на просьбу повысить зарплату велика. Но это не значит, что не нужно пробовать. Главное подойти к делу с умом и хорошо подготовиться.

Подписывайтесь на канал «Траектория роста». Вы узнаете, как развиваться в профессии, освоите инструменты тайм-менеджмента и научитесь составлять личный карьерный план.