В данном случае, мы будем говорить о российских органах по сертификации систем менеджмента, т.к. в России (а также в странах ЕврАзЭС) наиболее востребованы именно их услуги.
Международные сертифицирующие компании — отдельная тема. В России на них приходится существенно меньший объем. К тому же, они работают в парадигме иных принципов технического регулирования, что определяет и иной набор итоговых подтверждающих документов.
Итак. Существует несколько вариантов номенклатуры подтверждающих документов, выдаваемых органом по сертификации систем менеджмента, в результате успешного прохождения сертификации заявителем.
Минимальный пакет документов
Минимальный пакет подтверждающих документов, выдаваемый по итогам сертификации системы менеджмента, включает в себя два обязательных документа.
Это, собственно, сам сертификат соответствия системы управления стандарту, регламентирующему требования к данной конкретной сертифицированной системе менеджмента.
А также именные сертификаты внутренних аудиторов из числа сотрудников организации, согласно документации системы менеджмента.
Такой набор документов выдается большинством небольших малоизвестных органов по сертификации.
Стандартный пакет документов
В стандартный пакет документов, помимо указанных в пакете минимальном, входит также разрешение на применение знака соответствия системы сертификации в рамках методологии которой проводился сертификационный аудит.
Комментарий
Не все системы добровольной сертификации имеют зарегистрированный знак соответствия.
Соответственно, не все органы по сертификации выдают разрешение на применение знака соответствия.
Таким образом, стандартный пакет подтверждающих документов выглядит следующим образом:
- Сертификат соответствия системы менеджмента тому или иному стандарту (в зависимости от сертифицированной системы управления).
- Сертификаты внутренних аудиторов (согласно положениям документированной системы менеджмента).
- Разрешение на применение знака соответствия (той системы сертификации, в рамках методологии которой производился сертификационный аудит).
Такой набор подтверждающих документов свойственен более серьезным органам по сертификации, еще не имеющим особого авторитета, но старающимся его заработать.
Расширенный пакет документов
Пакет документов, выдаваемый органом по сертификации по итогам сертификационного аудита системы менеджмента, может быть и расширенным. Т.е. содержать дополнительные нестандартные, уникальные подтверждающие документы.
Такой пакет документов можно встретить только в наиболее авторитетных органах по сертификации систем менеджмента, с долгой и богатой бизнес-историей. Это позволяет их клиентам получать дополнительные конкурентные преимущества.
Расширенный пакет может иметь любой набор подтверждающих документов. Однако, в его основе всегда стандартный пакет документов.
Также, к расширенному пакету подтверждающих документов могут прилагаться различные памятки и руководства.
Помимо этого, могут предоставляться сканированные копии сертификатов соответствия, изображения знака соответствия в разных форматах для различных сценариев использования (интернет, полиграфия).
Ну и наконец, органы по сертификации такого уровня могут выдавать, так называемые, имиджевые сертификаты. Это копия сертификата соответствия, выполненная, например, из металла и дополненная деревянной основой. Впрочем, возможны и иные варианты.
Подписывайтесь на Стандарты & Менеджмент и читайте нас там, где вам удобно:
На Яндекс.Дзен
На Яндек.Кью
Вконтакте
В Телеграм
Приглашайте других, комментируйте, задавайте вопросы, делитесь материалами в социальных сетях. Это сделает наш труд еще более эффективным.