Базис мероприятия составляют несколько аспектов: концепция, бюджет, локация, маркетинг, наполнение, визуализации.
В данном лонгриде поделимся экспириенсом, как выбрать площадку для события?
💡Первый критерий, на который вам необходимо обратить внимание — это формат события.
От формата напрямую зависит место расположения локации, ее площадь и технические мощности. Например, если вы организовываете концерт, то вам необходима концертная площадка, если — это день рождения, то подойдёт и любимый ресторан.
💡Второй критерий — это количество гостей на событии.
Если вы привлекаете аудиторию на мероприятие, трезво оцените количество потенциальных гостей, не берите площадку больше. Люди будут чувствовать себя не уютно в большом пространстве, при малом количестве пришедших. Лучше рассмотреть вариант поменьше, где гость не будет теряться в квадратных метрах локации. Если же у вас небольшое событие, убедитесь, что каждый гость найдёт себе комфортное место.
💡Третий критерий, но не по важности — это месторасположение площадки.
Площадка должна находиться в шаговой доступности от метро, до неё легко должно быть добраться на общественном транспорте, учтите и парковочные места для гостей. Не выбирайте сложнодоступную площадку, вашу локацию должно быть легко найти без помощи администратора и навигаторов.
💡Четвёртый критерий — это техническое оснащение локации.
Убедитесь, что на площадке возможны необходимые монтажи звука и света. Либо площадка уже располагает необходимым оборудованием. Помните, что не каждый объект подойдёт для монтажа инсталляций (например 3D-mapping очень трудно реализуем на тёмной поверхности). Убедитесь, что ваша застройка действительно может быть реализована.
💡Пятый критерий — это репутация площадки.
Заведомо проведите аудит отзывов о месте проведения события. Никто не поедет на площадку с дурной репутацией, а если и поедет — то только по незнанию. Не забывайте, что данный аспект напрямую влияет на имидж вашего события.
💡Шестой критерий — это целевая аудитория события.
Если вы работаете с премиум-аудиторией, убедитесь, что выбранная локация отвечает их потребностям. Если у вас семейное мероприятие, учтите ожидания ваших близких от события, вкусовые предпочтения, вегетарианство и другие особенности. Учтите средний чек в заведении, соотнесите его с возможностями вашей аудитории.
💡Седьмой критерий — убедитесь в уровне сервиса на площадке.
Никакая концепция и наполнение не перекроет негатив от плохого сервиса. Убедитесь, что на локации работают исключительно профессионалы.
💡Восьмой критерий — режим работы площадки.
Если у вас вечернее мероприятие, убедитесь, что есть возможность шуметь после 23:00.
Это не все, но одни из самых важных критериев при выборе площадки. Существует ещё множество нюансов известных только опытным event-организаторам.
Если вы не хотите ошибиться с выбором площадки — отправьте ваш запрос в INCYBER. Наши специалисты подберут место проведения, которое идеально подойдёт вашему событию. 🦾