Всем большой привет! Сегодня расскажу об одном очень важном инструменте, который поможет тебе всё успевать, не уставать и при этом получать удовольствие от жизни. Садись удобнее и приятного чтения!
Тайм-менеджмент – организация своего времени, чтобы гораздо эффективнее его использовать. Проще говоря, чем рациональнее ты используешь свое время, тем больше успеваешь и следовательно большего добиваешься. Круто же?
Из моего окружения практически никто не занимается планированием, даже не стараются. И я уже вижу большой разрыв между моим и их уровнем жизни, хотя у всех приблизительно одинаковые возможности. Какой из этого вывод? Внедрив планирование в свою жизнь, ты сразу почувствуешь в себе желание хотеть большего и способность быстрее добиваться результатов.
В литературе и психологии очень много всяких сложных техник и подходов по теме тайм-менеджмента, но я дам советы лично от себя.
Начну с простого. С утра, сделав рутинные дела, чётко напиши все дневные задачи. Думаю, удобнее всего это делать в заметках телефона. К каждому делу припиши хотя бы приблизительный промежуток времени, в котором ты будешь его выполнять. Не забывай корректировать план, если вдруг что-то поменялось или пошло не так.
Затем расставь приоритеты. Для меня это чертовски важно, потому что иногда наваливается столько дел, что даже не понимешь, как с ними справляться. Я сортирую все дела на 3 категории:
1 – Сделать. Сюда я отношу самые срочные и важные задания, которые надо завершить в первую очередь.
2 – Делегировать. Поручить конкретную задачу кому-то, заплатив или просто попросив помощи. Только уважительно, доходчиво и понятно всё объясняй, чтобы потом самому не переделывать.
3 – Отложить. Сюда относятся задачи, которые в данный момент никак не повлияют на происходящее. Но не забывай задавать чёткую дату, когда ты должен их выполнить.
Когда берешься за дело, всегда доводи его до конца. Лучше сделать и забыть, чем недоделать и тянуть его за собой, мешая другим делам. Понятно, что это не относится к задачам, которые за один день не решаются.
Важно установить для себя креативную фазу. Лично у меня это период с 13 до 17:00. Именно в это время я более производительно и охотно работаю, поэтому самые важные и приоритетные дела решаю в этом промежутке. У кого-то креативная фаза с раннего утра, у кого-то перед сном, в общем, у всех по-разному, поэтому определяй её самостоятельно, но она у тебя точно есть.
Ключевой момент – не отвлекаться. Чтобы больше успевать необязательно работать усерднее, достаточно просто сфокусироваться на задаче и не отвлекаться. Опять же, если взялся за дело, то доводи до конца!
Сразу вспоминается, как я учил стихи в школе. Брал книгу и шёл смотреть телевизор, в итоге это затягивалось на пару часов, хотя можно было спокойно уложиться в 20 минут. Фокус – главное.
Короче, забудь про фразу «У меня нет времени». Это просто очередная отмазка. Всегда можно найти возможность, чтобы выполнить ту или иную задачу. Если ты не успеваешь, значит плохо ищешь эту самую возможность. Уясни, чем больше ты делаешь за день, тем быстрее двигаешься, следовательно, быстрее получишь результат.
Всё, что я написал, адаптируй под свой ритм жизни, приоритеты, личные качества, сильные и слабые стороны. Со временем привыкнешь и выработаешь собственную уникальную систему организации времени, которая поможет стать более продуктивным и ускорит продвижение к успеху.