Федеральная налоговая служба и Федеральная нотариальная палата договорились опробовать технологию обмена машиночитаемыми электронными доверенностями.
ФНС и ФНП подписали дорожную карту, по которой в последней будет развернут особый узел сети распределённого реестра блокчейн и интегрирован с ЕИС нотариата.
Напомним, что эксперимент по обмену машиночитаемыми доверенностями был запущен ФНС в сентябре 2021 года. Развёрнуто уже 18 узлов сети распределенного реестра — у операторов ЭДО, банков, госорганов, в частности, Казначейства, Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка и др.
Постепенно к проекту присоединяются новые участники, в т.ч. удостоверяющие центры и другие заинтересованные лица, например, Федеральная электронная торговая площадка «ТЭК-Торг», «Почта России», «Гознак» и др.
Обязательное для всех применение машиночитаемых доверенностей должно было начаться с начала текущего года, но его перенесли на начало следующего, ФНС не успела подготовиться. И эксперимент был продлён.
В конце года был немалый переполох из-за новых правил получения электронных подписей и непонятной ситуации с доверенностями, мы о нём писали. Предусматривалось, что сотрудники компаний больше не смогут получать ЭП с указанием места работы, такую подпись может получить только руководитель. Он, в свою очередь, должен выдать электронные доверенности на сотрудников, уполномоченных от имени организации совершать те или иные действия. Но в итоге пока всё оставили как было.
Итак, блокчейн-платформа ФНС будет взаимодействовать с электронным реестром об отмене доверенностей, который ведёт Федеральная нотариальная палата. Что это значит:
- упростится выдача доверенностей, т.к. доверителю не понадобится личная усиленная квалифицированная электронная подпись, нотариус подпишет доверенность своей ЭП;
- доверенность не потребуется прилагать к каждому документу;
- все заинтересованные лица будут оперативно уведомляться об изменениях с электронной доверенностью;
- будет внедрён единый формат машиночитаемых доверенностей, одинаковый для нотариально удостоверяемых и для не требующих заверения доверенностей;
- электронные доверенности будут быстро и без ошибок обрабатываться, т.е. будут устранены недостатки обычного бумажного документооборота;
- будут автоматически проверяться полномочия подписанта.
В итоге, должны полностью прекратиться мошеннические действия по отменённым или утратившим силу доверенностям.
Реестр Федеральной нотариальной палаты появился не так давно, в конце прошлого года, и тогда же поменялся способ отмены доверенностей в простой письменной форме.
До этого, чтобы отменить такую доверенность, надо было публиковать информацию в «Коммерсанте». Теперь же, чтобы отменить простую письменную доверенность и известить об этом всех заинтересованных лиц, надо внести информацию в вышеуказанный реестр.
Доступ к реестру круглосуточный и бесплатный. В нём можно (и нужно) проверять действие доверенностей. Обратите внимание, что разного рода уведомлений не предполагается.
Помимо доверенностей вскоре электронными будут и многие другие документы. Сегодня ФНС активно ведёт разработку новых форм.
Оригинал статьи на нашем сайте.
Ещё больше полезных статей о бухгалтерии и бизнесе на bereganevy.ru.