На сегодняшний день работодатели продолжают искать новые способы экономии и сокращения своих издержек без ущерба для бизнеса. Этот вопрос стал особенно актуальным сейчас, когда вся страна находится в условиях санкционного давления со стороны иностранных государств. Зачастую работодатели предпочитают работать с ИП и самозанятыми, чтобы сэкономить на налогах и других обязательных выплатах, например, на страховых взносах. Однако соглашения, заключенные с ИП и самозанятыми, не должны подменять собой трудовые отношения. В противном случае ФНС будет рассматривать это как незаконную схему экономии на налогах. Но по каким признакам можно понять, пользуется работодатель этой незаконной схемой или нет.
Признаки незаконной схемы
ФНС поделилась с территориальными инспекциями разъяснениями по данному вопросу. Сообщается, что о незаконности действий работодателя могут свидетельствовать следующие признаки:
- выполняемая работа носит систематический, а не разовый характер, и договор заключен на год (или до конца календарного года);
- наличие в договоре согласованного условия о выполнении определенного вида работ (то есть работа предполагается не разовая), но в отсутствии указания на объем такой работы;
- зарплата по условиям договора выплачивается ежемесячно и в одинаковом размере в течение года;
- сотрудник вовлечен в производственную деятельность и несет материальную ответственность за свою работу;
- по условиям договора сотрудник подчиняется внутреннему трудовому распорядку, в том числе обязан выполнять распоряжения работодателя.
О наличии фактических трудовых отношений, по мнению ФНС, могут также свидетельствовать и многие другие сведения, например, оформление графика отпусков, расчетные ведомости по оплате труда, акты медосмотра, журнал регистрации и проведения инструктажа, и даже просто наличие у сотрудника пропуска на работу.
Как налоговая контролирует процесс?
Стоит также отметить, что для выявления рисков нарушений при работе с самозанятыми был разработан специальный сервис «Мобильное автоматизированное рабочее место», с помощью которого налоговая сопоставляет чеки, выданные самозанятыми, с адресатами этих чеков. Таким образом, налоговая может проследить когда и сколько времени самозанятый работал с какой-либо компанией или физлицом. Известно также, что самозанятый автоматически попадает под проверку, если он работает с одной и той же компанией более трех кварталов.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить самые важные и интересные события в мире бизнеса.
Еще больше полезных новостей читайте на сайте Ассоциации и на канале в Telegram.