Привет!
Некоторые задачи по нашим клиентам требовали регулярного копирования больших объемов данных. Собрав наши наработки по этому вопросу, мы создали единый инструмент импорта, который позволяет делать это быстро, с применением логики копирования, удалением дубликатов и теперь делимся с вами.
Таблица состоит из двух листов. На первом листе шпаргалка по основным моментам, весь функционал сосредоточен на листе “Импорт данных”. Начну описание с шапки.
Зеленая кнопка “Принудительный запуск импорта” немедленно запускает импорт данных, не дожидаясь триггера. Удобно для тестирования или срочного копирования.
“Время последнего импорта” показывает, соответственно, когда в последний раз скрипт отработал без ошибок. Если вместо этого висит слово “Подождите…” более 7 минут, значит что-то пошло не так или данных для копирования слишком много. Попробуйте создать ещё одну копию этого инструмента и перенесите часть заданий в него.
"Назначить регулярное копирование" - этот блок создает триггер, который по заданному расписанию запускает весь процесс. Вот три примера, как можно задать расписание:
“5 минут” - каждые 5 минут. Число минут должно быть 5, 10, 15 или 30.
“8 часов” - каждые 8 часов. Число часов должно быть 1, 2, 4, 6, 8 или 12.
“6 день” - раз в сутки в шесть часов утра. Время задается числом от 0 до 24. Триггер запускается в течении часа от указанного.
"Откуда копируем" - в этом блоке вы указываете ссылку на файл, имя листа и диапазон, из которого и будут браться данные. Например, диапазон B3:D означает, что из колонок B, C, D возьмутся все данные начиная со строки 3 и до самого низа листа.
Что делаем с данными
Предусмотрено два способа импорта: пополнить и обновить. В первом случае перенесутся только новые данные и, таким образом, файл импорта будет расти. Если же выбрать способ “Обновлять”, то ничего накапливаться не будет - предыдущие данные сотрутся, а на их место встанут новые.
"Фильтрация" - в этом столбце можно задать логику, по которой будет копироваться не все подряд, а только заданные строки. Например, запись cell(3) = "Инвентарь” означает, что будут скопированы только те строки, у которых в третьей ячейке будет записано слово Инвентарь. Отсчет идет с начала диапазона и если диапазон указан как С3:Е, то первая ячейка будет находиться в колонке “С” исходного файла. Есть и логические операторы “И” и “ИЛИ”. Запись cell(3) = "Инвентарь" И cell(4) = 400 скопирует только те строки, в которых в третьей ячейке будет слово Инвентарь, а в четвертой - число 400.
"Сортировать по столбцу №" - если указан номер столбца, будет сортировать данные по нему. Если сортировать по дате, то она должна быть в формате dd.mm.yyyy
Куда вставляем
Здесь указываете ссылку на файл, в который будут копироваться данные, Имя листа и диапазон. Он должен быть той же ширины, что и входной диапазон. Если вы копируете три столбца, то и вставляете тоже три.
С помощью этого инструмента вы можете аккумулировать в едином реестре данные за всё время из разных таблиц или наоборот - разносить в несколько файлов одну общую информацию.
Ссылка на таблицу: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Gs_ZnW5B6MT7WWQ2RSDVigYygl5lTPxx4aBgA2Lq-d8/edit?usp=sharing
Если у вас возникли вопросы по кейсу или необходимо разработать собственную систему учета, пишите в наш Telegram-чат.