Оформить регистрацию иностранному сотруднику индивидуальный предприниматель может, но не во всех случаях.
Кто ставит на учет
Все приезжающие в Россию иностранцы где-то живут. И МВД должно об этом знать. Поэтому все, кто предоставляет жилье иностранцу, обязаны подать в МВД уведомление о прибытии иностранца в место пребывания. В этом уведомлении указываются данные иностранца, адрес и срок пребывания, а также данные собственника или арендатора помещения. Эта процедура называется миграционным учетом, или регистрацией по месту пребывания.
Примечание редакции: подробную информацию о миграционном учете вы можете получить в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».
Поставить иностранца на учет и стать для него принимающей стороной могут физические и юридические лица:
- физические – собственники квартир, независимо от гражданства;
- юридические – если они предоставляют иностранцу свои площади для проживания, даже если это временные сооружения, или если арендуют иностранцу жилое помещение.
Но с индивидуальными предпринимателями (ИП) все немного сложнее.
Если на учет ставит ИП
С точки зрения Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ), то есть наказания за миграционные нарушения, индивидуальный предпринимать - юридическое лицо. Поэтому штрафы для ИП такие же, как для ООО. И рассчитываются от 400 тыс. рублей.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "ИП в миграционном законодательстве: гражданин или юрлицо".
Но в законе "О миграционном учете" есть оговорка о том, что в строения без адреса может ставить на учет иностранцев только организация, а ИП организацией не является. Поэтому для процедуры миграционного учета на помещения ИП действуют ограничения.
ИП может поставить иностранца на миграционный учет при соблюдении следующих условий:
- иностранец уже работает на ИП. То есть у иностранца есть все необходимые для работы документы и между ним и ИП заключен договор;
- иностранец проживает в помещениях, которые принадлежат ИП или взяты им в аренду. Эти помещения обязательно должны иметь адресные данные.
ИП не может поставить иностранца на учет:
- если у помещения нет адресных данных. Например, в вагончиках или бытовках, оформлять временную регистрацию своим сотрудникам ИП не имеет права;
- у ИП нет трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.
Если деятельность ИП связана с тем, что он собственник гостиницы, отеля, общежития или другого места размещения, то для него будут действовать иные правила постановки на миграционный учет.
Если ИП не поставит иностранца на миграционный учет вовремя или сообщит ложные сведения об учете, ему назначат штраф, как юридическому лицу и за каждого иностранца.
Примечание редакции: подробнее о нарушениях и ответственности за них читайте в статье Базы знаний «Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)».
ИП имеет право ставить своих сотрудников на миграционный учет. Но для этого ему нужно знать обо всех нюансах, которые распространяются на него как на индивидуального предпринимателя, чтобы не совершать ошибок и не допускать постановок на учет с нарушениями миграционного законодательства.
Так как ИП отвечает в том числе и личным имуществом за обязательства перед клиентами, сотрудниками и государством, то рекомендуем передать всю работу с иностранцами и их документами миграционным специалистам. И переложить на них ответственность, в том числе и материальную, за соблюдение миграционного законодательства. Об условиях и формах такой передачи вы можете узнать на нашем сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"