Обычно компании, которым нужны служебные автомобили, покупают их в кредит или в лизинг. Дальше машину нужно застраховать, обслуживать и проводить регулярные ТО — всем этим надо кому-то заниматься. Придется отвлекаться от текущих дел, а если машин несколько, то может понадобиться новый сотрудник. Есть еще одна проблема: бывают дни, когда автомобили компании простаивают без дела, и бизнес теряет деньги.
Корпоративный каршеринг решает эти трудности — компания может пользоваться хоть целым автопарком, когда это нужно. Расскажем, как это работает, и ответим на популярные вопросы о корпоративном каршеринге на примере Яндекс Драйва.
Что такое корпоративный каршеринг и кому подойдет?
В корпоративном каршеринге от Яндекс Драйва компания арендует авто для сотрудников, чтобы они ездили по рабочим делам. Сотрудники могут пользоваться машиной несколько часов (и даже несколько минут) или, например, месяц. Услуга может облегчить работу малому и среднему бизнесу. Не нужно держать на балансе машины, обслуживать их и проводить ТО.
Листайте галерею — смотрите, кому подойдет корпоративный каршеринг ⬇
Как это работает?
Чтобы начать пользоваться корпоративным каршерингом, нужно зарегистрировать компанию в личном кабинете на сайте Яндекс Драйва. Там вы будете добавлять сотрудников, которые смогут арендовать авто, выбирать количество машин и их марки, настраивать лимит поездок и смотреть отчеты.
Чтобы сотрудник мог взять машину и пользоваться ею по корпоративным тарифам, ему нужно:
- Скачать приложение Яндекс Драйв и зарегистрироваться в нем.
- Получить СМС с кодом и ссылкой от организации.
- Ознакомиться с условиями использования и подтвердить согласие.
Теперь при бронировании сотрудник может указать корпоративный счет для оплаты.
Сколько это стоит?
В Яндекс Драйве для корпоративных клиентов действуют динамические тарифы. Стоимость аренды машины может меняться в течение дня, потому что зависит от спроса на автомобили, загруженности дорог, маршрута и наличия свободных машин рядом. Когда бронируете авто, в приложении вы всегда будете видеть точную цену.
В стоимость аренды уже включены парковка, страховка, бензин и техобслуживание. Вам не нужно об этом беспокоиться, можете только ездить. Можно арендовать машины поминутно или оформить подписку — своего рода абонемент — и пользоваться авто от 30 до 120 дней. Затем можно продлить подписку, если нужно. Есть возможность закрепить за командой конкретные машины.
Какую машину можно взять в аренду?
В Яндекс Драйве вы арендуете новые автомобили, прямо из салона. Они не задерживаются в автопарке дольше 2–3 лет. Все машины проходят плановое ТО у официальных дилеров.
Вы сможете выбрать модель и марку машины в приложении. Там представлено более 20 видов авто в нескольких категориях, например:
- На каждый день — Kia Rio X-Line, Hyundai Creta, Renault Duster, Škoda Octavia, Volkswagen Polo. Эти машины подойдут сотрудникам для служебных поездок.
- На каждый день плюс — BMW X1, Genesis G70, Audi A3, Toyota RAV4. Автомобили из этой категории подойдут менеджерам среднего звена и руководителям небольшого бизнеса.
- Бизнес — BMW 520i, Mercedes E200, Audi A6, Volvo XC60. Автомобили представительского класса используют руководители и топ-менеджеры. Такую машину можно арендовать, например, для встречи в аэропорту зарубежных партнеров.
- Груз и шаттл: Volkswagen Transporter, Peugeot Expert, Ford Transit, Volkswagen Kombi, Citroën Jumpy. Это фургоны и микроавтобусы, они нужны для перевозки оборудования или большого количества вещей.
Где можно ездить?
Пункты каршеринга есть в четырех крупных городах: Москве, Санкт-Петербурге, Казани и Сочи. Вы можете взять, а потом вернуть машину в одном из этих пунктов. Ездить на арендованной машине можно по всей России. Сотрудникам не придется подстраиваться под расписание поездов, электричек или ждать такси. Все рабочие дела можно решать оперативно.
Кто из сотрудников может пользоваться?
Чтобы сотрудник мог управлять авто, у него должны быть права категории «В» и временная или постоянная регистрация в России. Для разных категорий авто немного отличаются требования по возрасту и стажу вождения. Чтобы сотрудник мог ехать на машине из категории «На каждый день», он должен быть старше 21 года и иметь стаж вождения не менее двух лет. Автомобилями остальных категорий могут пользоваться водители старше 26 лет со стажем не менее шести лет.
Корпоративными тарифами аренды авто смогут пользоваться сотрудники, которы выдаст доступ владелец бизнеса. Нужно только добавить сотрудников в личном кабинете, настроить лимит поездок и затем контролировать расходы.
А закрывающие документы есть?
Закрывающие документы выставляются раз в месяц. У вас будет акт выполненных работ и счет-фактура, и если нужно, то и акт сверки. Все документы вы получите в электронном виде по e-mail и в бумажном виде по обычной почте.
Листайте вниз, переходите на сайт Яндекс Драйва, там есть демоверсия личного кабинета — посмотрите, как там все устроено и начинайте пользоваться.