Системы Workflow помогают автоматизировать определённые задачи, упрощают и ускоряют работу. Узнайте примеры и как это происходит.
Workflow («Воркфлоу») — простыми словами, это описание последовательности задач в бизнесе или при разработке программного обеспечения. Помогает лучше достигать поставленной цели.
📊 ZEL-Услуги ➡ Инфоблок ➡ Термины
Кому может пригодиться?
Обычному пользователю система Workflow может пригодиться в организации рабочего процесса, чтобы гарантировать достижение нескольких целей упорядоченно и эффективно. Особую пользу «Воркфлоу» окажет людям при выполнении множества задач единовременно. Системы такого упорядоченного рабочего процесса помогают руководителям отслеживать ход работы сотрудников и выявлять любые потенциальные проблемы.
Workflow — это программа, сервис или что?
Workflow — это программное решение в виде приложения или онлайн-сервиса. С его помощью создают собственные последовательности для автоматизации задач на различных устройствах (от смартфона до компьютера).
Например, применяя один из сервисов, вы можете построить рабочие процессы для таких вещей, как проверка прогноза погоды, прокладывание маршрута, отправка текстового сообщения и многое другое. ПО для «Воркфлоу» зависит от назначения.
Система может быть бесплатной и очень простой, предлагая какие-нибудь базовые функции вроде работы с фотографиями, видео, контактами. А может и включать дорогостоящие промышленные инструменты анализа и отслеживания производственных процессов на большом предприятии.
Что такое системы Workflow?
Системы Workflow («Воркфлоу») помогают организовать и повысить эффективность бизнеса. С их помощью легко создавать и отслеживать задачи, назначать их конкретным сотрудникам и устанавливать сроки выполнения. Они помогают гарантировать, что ни одна задача не будет забыта, что все их выполнят вовремя. Но если нет, то системы Workflow отслеживают ход проектов и выявляют потенциальные проблемы, когда цена ошибки ещё не критична.
Существует множество различных типов программных решений Workflow, как бесплатных, так и платных. Все они преследуют одну цель — упростить выполнение проекта в любой сфере, от бизнеса до дизайна. Вот наиболее популярные.
1. Asana
Asana — это веб-сервис и мобильное приложение, предназначенное для помощи в управлении командными проектами. Готовая к работе Workflow предлагает управление задачами, отслеживание проектов, интеграцию с календарём и многое другое.
2. Trello
Trello — это веб-инструмент управления проектами, который использует «карточки» на доске для представления задач или идей. Карточки можно перемещать между списками (или досками) по мере необходимости, и они могут включать контрольные списки, вложения и другую информацию.
3. Jira
Jira — это инструмент разработки программного обеспечения, используемый командами для отслеживания проблем и гибкого планирования. Он предоставляет отслеживание ошибок, планирование выпуска, управление бэклогом продукта и бэклогом спринта, управление тестовыми примерами и так далее.
4. YouGile
YouGile — это онлайн-инструмент для совместной работы над проектами, который позволяет пользователям создавать неограниченное количество досок с карточками задач в одном месте для своих проектов.
5. Monday
Monday предлагает ту же функциональность, но с некоторыми отличиями в подходах управления вашей работой. Хорошо, когда есть альтернатива, и таких, как Monday, достаточно для выбора — обязательно ознакомьтесь со всеми Workflow-инструментами.
***
Эти программы позволяют создавать задачи, отслеживать прогресс, назначать сроки и многое другое. Они принесут наибольшую эффективность при организации крупных проектов с многочисленными командами.
Если вы не используете Workflow, не понимаете, что это за программа, то специально для управления рабочим процессом существует множество способов создать последовательность для вашего проекта без сложных решений.
Например, в Интернете публикуют шаблоны в качестве руководства для каждого шага процесса, либо создайте такой самостоятельно. Это поможет гарантировать, что все вовлеченные лица знают, что им нужно делать и когда им нужно это делать.