Настройка отправки электронной почты из 1С. Как настроить почту, зачем она нужна и что стоит помнить при использовании электронных писем.
Очень часто наши пользователи задаются вопросом можно ли настроить отправку каких-то данных из 1С на электронную почту. Да, можно. Спасибо за внимание!
Это конечно же шутка. В этой статье мы расскажем, зачем нужна электронная почта в 1С, как её использую и как её интегрировать с 1С.
В современном мире, мире информационных технологий терять время на распечатку и передачу документов адресату непозволительная роскошь. Добавим траты бумаги, краски для принтера… Куда удобнее просто взять и отправить электронное письмо, это быстро, надежно, дешево. Конечно же, такой функционал есть во всех современных конфигурациях 1С, достаточно просто настроить один раз учетные данные электронной почты. Обращаем Ваше внимание, что для этого необходимо иметь административные права. Также, нужно выяснить свои учетные данные для настройки, возможно для этого необходимо обратиться к IT департаменту.
Для чего можно применять электронную почту в 1С?
Чаще всего это используют для отправки каких-либо электронных документов внутри компании. Это могут быть как расчетные листки сотрудникам, бухгалтерские отчеты, различные внутренние документы. Электронную почту активно используют для пересылки клиентам счетов, актов сверки, других документов. 1С позволяет выбрать удобный формат для передачи файла в электронном виде, например, отправить в формате PDF или MS EXCEL.
Какие существуют ограничения на отправку?
Никаких общих ограничений нет.
Но есть несколько рекомендаций по настройке пересылки электронных документов:
- Передавать файлы больших объемов не стоит. Более того, многие все почтовые серверы имеют ограничения на размер вложения данных. Это может быть 30 - 100 МБ.
- Крайне внимательным нужно быть при организации рекламных рассылок клиентам.
Помните времена 2000х годов, когда любой почтовый ящик превращался в помойку из рекламы и спама? Сейчас все иначе, спасибо спам-ботам. Это специальные программы, которые умеют распознавать спам рассылки и блокировать их. Их эффективность весьма высока, массовые рассылки мгновенно блокируются.
Если Вы планируете распространять клиентам электронные рекламные рассылки, то это не стоит делать таким способом. Ваш адрес получит звание «злостный спамер». Письма от него просто не будут доходить никуда. А ощутить сполна масштаб проблемы поможет и тот факт, что под определение «спамер» попадет не только один ящик, а скорее всего весь домен. И вся фирма не сможет отправлять свои электронные письма. Справиться с этой проблемой весьма сложно, если вообще возможно. Специалисты AMK-group рекомендуют просто не используйте свой почтовый ящик для таких целей.
Что делать, если в моей программе 1С нет возможности подключить электронную почту?
1С имеет очень богатые встроенные возможности. Если в Вашей конфигурации такого механизма нет, необходимо это запрограммировать. Это может сделать любой более-менее профессиональный разработчик 1С. Наши специалисты делают эту работу одной левой и с радостью помогут Вам и Вашей организации.
Как настроить электронную почту в 1С?
Рассмотрим этот процесс, на примере популярной конфигурации 1С «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1
Для начала, необходимо открыть программу под пользователем, обладающим административными правами.
Далее, переходим в пункт меню "Администрирование", открываем "Органайзер". Нажимаем "настройка почты":
Создаем новую учетную запись, вводим электронный адрес и пароль:
Далее произойдет проверка настроек:
Если все верно, мы можем попробовать отправить какой-то документ, например, расчетный листок:
Остается отправить письмо и проверить дошло ли оно!