Работодателям в начале 2022 года непросто: надо освоить и внедрить в работу множество нововведений. Читайте наш обзор и проверьте себя, какие изменения вы уже изучили, а про что даже и не слышали.
Конюхова Е. В., эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства
Отменена обязанность издавать приказ о приеме на работу
Суть. С 22 ноября 2021 года для приема на работу достаточно только трудового договора (Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ). Теперь нет необходимости дополнительно издавать приказ о приеме на работу и знакомить с ним работника. Но работодатель может продолжить оформлять приказы. Содержание документа должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Что делать работодателю. Работодателю необходимо актуализировать локальные нормативные акты, в которых использовалась формулировка о приеме на работу на основании приказа. Необходимо привести ЛНА в соответствии с новой редакцией ст. 68 ТК РФ: прием на работу оформляется трудовым договором.
Обновлены формы учетных карточек для воинского учета
Суть. Приказ Министра обороны от 22.11.2021 № 700 ввел новые правила воинского учета. Документ обязывает работодателей завести на призывников и военнообязанных индивидуальную карточку воинского учета.
Что делать работодателю. С 8 января 2022 года вести воинский учет военнообязанных работников работодатель обязан по форме № 10.
Сверка с документами воинского учета и с военкоматами также проводится в соответствии с Приказом № 700. Дата и время устанавливаются военным комиссариатом. В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разделе II индивидуальной карточки учета, а также Ф.И.О., дата и место рождения, образование, должность, состояние здоровья и пр.
О новых правилах тестирования на COVID-19, порядке организации плановых проверок в 2022 году, обновленных чек-листах и многом другом читайте в нашей шпаргалке.
Скачайте шпаргалку с полезной информацией из статьи:
Обзор законодательных изменений: штрафы, проверки ГИТ, обучение по охране труда и пр.
Появилась новая отчетность о вакантных должностях и ликвидации работодателя
Суть. С 1 января 2022 года работодатели, поименованные в п. 3.2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-I обязаны размещать на единой цифровой платформе «Работа в России» или на иных информационных ресурсах дополнительную информацию о вакансиях, возможностях трудоустройства инвалидов и пр.
Порядок предоставления сведений утвержден Постановлением Правительства от РФ от 30.12.2021 № 2576.
Что делать работодателю. С 1 января 2022 года указанным работодателям необходимо размещать на портале «Работа в России» сведения:
- о применении в отношении данного работодателя процедуры банкротства,
- информацию, необходимую для профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов,
- о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей,
- о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о сопутствующих ЛНА. Сведения представляются ежемесячно и актуализируются работодателем не позднее одного рабочего дня (п. 32 Постановления Правительства РФ от 25.08.2015 № 885).
Подробности о новой отчетности вы найдете в нашей статье «Новая отчетность в службы занятости в 2022 году».
Уточнены правила оформления пособий
Суть. С 1 января 2022 года медорганизации полностью перешли на оформление электронных листков нетрудоспособности. Застрахованному лицу по его желанию могут предоставить выписку из электронного больничного. Бумажные бланки больничных выдают в исключительных случаях, например, если сведения о застрахованном лице составляют гостайну.
Изменился и порядок назначения пособий, теперь эта процедура носит проактивный характер. При каждом изменении статуса электронного листка нетрудоспособности: открыт, продлен, закрыт, аннулирован — работодатели будут получать сообщение от ФСС. Согласие работника для этого не нужно.
Что делать работодателю. В момент трудоустройства или во время трудовой деятельности сотрудник представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты страхового обеспечения. Работодатель передает эти сведения в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения. На основании этих сведений Фонд назначает и рассчитывает пособия. В большинстве случае не нужно даже заявления от застрахованного.
Фонд может запросить дополнительные данные о выплатах сотруднику, районных коэффициентах, отпусках и освобождении от работы.
Пример. Для получения пособия при рождении ребенка работники могут больше не подавать заявление о назначении пособия и другие документы, к примеру справку о рождении ребенка. Основной массив данных фонд получает в порядке межведомственного взаимодействия и сам назначает выплату.
Обратите внимание! С 1 января усилили ответственность за нарушение правил передачи данных ФСС. К примеру, если организация не подала в срок сведения для назначения пособий ей грозит штраф 5 000 руб. (ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Уточнили нормы тяжестей, которые могут поднимать женщины
Суть. В сумме за час женщина не должна вручную перемещать более 350 кг грузов с рабочей поверхности и 175 кг с пола. Разово можно поднимать максимум 15 кг. Новые нормы утвердили Приказом Минтруда России от 14.09.2021 № 629н.
Что делать работодателю. В соответствии со ст. 253 ТК РФ с 1 марта 2022 года работодателю следует отказать женщине в приеме на работу, связанную с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для женщин нормы, установленные в Приказе № 629н. Такой отказ не будет дискриминационным, как и отказ женщине в приеме на работу с вредными или опасными условиями труда, на подземные работы, если работодатель не создал безопасных условий труда и это подтверждено в установленном порядке.
Женщины могут занимать больше должностей
Суть. Приказ Минтруда России от 13.05.2021 № 313н меняет перечень производств, работ и должностей с вредными или опасными условиями, где не могут трудиться женщины.
Что делать работодателю. После 1 марта 2022 года нельзя нанимать женщин на котельные, холодноштамповочные, волочильные и давильные работы, а также на работы по монтажу и обслуживанию технологического оборудования, ремонту нефтепромыслового оборудования. Из перечня исключили должности авиационного механика и техника, инженера, непосредственно обслуживающего самолеты или вертолеты.
Изменился порядок выполнения квоты для трудоустройства инвалидов
Суть. С 1 сентября 2022 года вступит в силу новый порядок определения квоты для приема на работу инвалидов. Он утвержден Постановлением Правительства РФ от 14.03.2022 № 366.
Квоту для приема на работу инвалидов придется рассчитывать ежегодно до 1 февраля исходя из среднесписочной численности персонала за IV квартал. В случае изменения среднесписочной численности работников сторону уменьшения работодателю нужно будет производить перерасчет квоты.
Что делать работодателю. Уже с 1 марта 2022 года квота для трудоустройства считается выполненной если трудовые отношения с инвалидами оформлены в установленном порядке (Постановление № 366) в рамках выполнения квоты. Отношения должны быть оформлены:
- трудовым договором, в том числе срочным, непосредственно у работодателя;
- трудовым договором в рамках соглашения с иной организацией или ИП о трудоустройстве инвалидов.
Определен порядок трудоустройства работников организаций, которые приостановили деятельность
Суть. С 4 апреля 2022 года работодатели, которые приостановили работу, смогут переводить сотрудников в другие компании по направлению из центра занятости без расторжения трудового договора (Постановление Правительства РФ от 30.03.2022 № 511).
Что делать работодателю. Организация, приостановившая свою деятельность и отчитавшаяся об этом в службу занятости, сможет перевести работников, получивших предложение от СЗН, к другому работодателю.
Действие трудового договора при этом приостанавливается, а с новым работодателем заключается срочный трудовой договор.
Действие трудового договора у прежнего работодателя автоматически возобновится на следующий рабочий день после расторжения срочного договора с временным работодателем. Для этих целей работодатель должен будет подготовить приказ об окончании срока временного перевода к другому работодателю.
Роструд утвердил новые чек-листы для проверки работодателей
Суть. 11 марта 2022 года вступил в силу Приказ Роструда от 01.02.2022 № 20, которым утверждены 78 новых форм проверочных листов.
Несмотря на то, что проверочных листов стало меньше, увеличилось количество вопросов внутри каждого конкретного проверочного листа и появились новые, например по порядку ведения и хранения трудовых книжек, по особенностям регулирования труда дистанционных работников.
Что делать работодателю. Проверочные листы удобно применять для самоконтроля, при проведении внутреннего аудита кадровой документации, при предварительной подготовке к проверке ГИТ.
К сожалению, найти проверочные листы можно пока лишь в тексте самого приказа, на сайте Роструда пока загружены старые версии по Приказу № 655. Но в разделе О роструде /Деятельность / Реформа контрольной и надзорной деятельности размещена информация о наборе обязательных требований в зависимости от видов деятельности. Там же вы найдете перечень типовых нарушений с их классификацией по степени риска причинения вреда, которые допускают работодатели. Он раскрывает тайну отнесения предприятий и организаций к определенному классу риска.
О новых правилах тестирования на COVID-19, порядке организации плановых проверок в 2022 году, возможности оспорить административные штрафы и многом другом читайте в нашей шпаргалке: