Мы все виноваты в том, что думаем о многих вещах одновременно. Я представляю это как несколько пузырьков плавающих в наших головах с такими названиями, как стирка, уборка, не забыть сходить к врачу, закончить этот отчет, купить продукты и т. Д. Мы все слышали, что женщины от природы хороши в многозадачности, и это якобы приносит нам пользу.
После того, как моя подруга прочитала книгу по данной теме. Сказала что у женщин часто открыто несколько папок, в то время как мужчины открывают только одну за раз. Это позволяет женщинам думать о нескольких вещах одновременно, в то время как у мужчин есть только одна вещь на уме одновременно. Тем не менее, действительно ли многозадачность так же хороша для нас, как нас заставляют верить в это? Это наш друг или наш враг?
Сколько задач вы пытаетесь выполнить прямо сейчас?
Остановитесь и подумайте, сколько вещей вы выполняете прямо сейчас. Хорошо, я начну - вот список вещей, которые у меня происходят в этот конкретный момент:
- Написание этой статьи
- Просмотр телепередачи во время написания этой статьи
- Пытаюсь помочь сыну найти замену резине для его автомобиля
- Стирка белья
- Составление списка продуктов
- Ответы на текстовые сообщения и электронные письма
Насколько длинным был ваш список текущих вещей, которые вы пытаетесь сделать в данный момент? Бьюсь об заклад, вы не удивлены числом, не так ли?
Многозадачность и переключение задач
Многозадачность — это акт выполнения более одной задачи одновременно. Это означает, что для того чтобы по-настоящему быть многозадачным, вы должны выполнять две отдельные задачи одновременно. Пример многозадачности — когда я пишу эту статью и одновременно смотрю телешоу. Обе задачи выполняются рука об руку.
С другой стороны, переключение задач — это переключение внимания между задачами, которые не связаны с одной и той же общей целью. Переключение задач — это когда у нас есть разные задачи, выполняемые одновременно, но мы останавливаем одну задачу чтобы выполнить другую задачу. Переключение задач - это когда я перестаю писать свою статью, чтобы пойти положить белье в стиральную машину. Я выполняю обе задачи, но не в одно и то же время.
Большинство исследователей скажут, что люди переключают задачи чаще, чем они действительно многозадачны. Тем не менее, термин многозадачность использовался для описания как выполнения задач в одно и то же время, так и выполнения нескольких задач по отдельности в течение определенного периода времени.
Действительно ли эти способы ведения дел работают?
Насколько мы продуктивны, когда мы многозадачны или переключаем задачи? Было обнаружено, что производительность может быть снижена на целых 40%, когда мы многозадачны или переключаем задачи. Согласно проведенным исследованиям, мы не достигаем столько, сколько хотелось бы когда мы многозадачны, потому что мы отвлекаемся и теряем фокус.
В исследовании обнаружили, что многозадачность приводит к большему количеству затрачиваемого времени на выполнение каждой задачи, по сравнению с тем если бы задачи выполнялись индивидуально. Хотя конкретное количество времени не было упомянуто, исследование показывает что нам требуется больше времени, когда мы пытаемся сделать несколько вещей в один и тот же период времени. Другие исследования обнаружили, что еще больше времени теряется, если задача была сложной или нерегулярной. Исследование также показало, что многозадачность приводит к тому, что человек становится менее умственно организованным и не способен легко распознавать соответствующую информацию. Кроме того, больше ошибок и ошибок совершается в нашей работе, когда мы не сосредоточены на одной задаче за раз.
Как сделать больше за меньшее время
Почему мы думаем, что экономим время за счет многозадачности и переключения задач? Я достигла точки в своей жизни, где я не люблю тратить время, так почему же я не осознавала, что делая несколько вещей одновременно, я делаю то, что меня раздражает!
Итак, как мы можем избежать многозадачности и переключения задач? Вот несколько советов, чтобы избежать этой привычки:
- Начинайте и выполняйте по одной задаче за раз. Не позволяйте себе начинать другую задачу, пока полностью не закончите текущую.
- Присутствовать. Сосредоточьтесь на поставленной задаче. Не поддавайтесь желанию смотреть на телефон, читать тексты или другие отвлекающие факторы, пока вы не закончите с задачей.
- Отключитесь от технологий. Используйте только технологию, необходимую для выполнения поставленной задачи. Выключите все остальное, пока не закончите.
- Максимально сократите перерывы. Запланируйте время, чтобы сделать работу и дайте всем знать, чтобы не беспокоили вас в течение этого времени. Закройте дверь своего офиса или комнаты, чтобы уменьшить количество людей, входящих в комнату.
Изменилось ли ваше мнение о многозадачности и переключениях задач?
Опять же, возможность многозадачности была использована в качестве преимущества. Но почему? Исследования показывают, что качество работы тех, кто многозадачен или переключает задачи не так хороши, как у тех кто этого не делает. Итак, изменилось ли ваше мнение после прочтения этой статьи? С этого момента я собираюсь сосредоточиться на одной задаче за раз. При этом я буду иметь более качественную работу, а также сэкономить драгоценное время! А вы?
Вы нас очень поддержите, если поставите "Лайк" и ПОДПИШИТЕСЬ на наш канал :)