Утро, начало рабочего дня... Сажусь за компьютер. Так.... С чего начать? Почта, дизайн сайта, звонок заказчику, друг пишет в Телеграм...
Навалилось всё и сразу...
Знакомо?)
Вот несколько советов из моего личного опыта, как в ежедневной суете экономить время. Сохраняйте и пользуйтесь как шпаргалкой. И благодарите меня в комментариях.
1. Важные и сложные дела делайте утром.
Не нужно вставать в пять утра и накидываться на задачи. Наибольшую умственную активность мозг человека проявляет между 9 и 11 часами утра, а затем активность снижается. Так что после завтрака и зарядки принимайтесь за те дела, которые требуют наибольшей отдачи. А проверку почты и мелочи оставьте на послеобеденное время.
2. Группируйте похожие задачи.
Вашему мозгу приходится перестраиваться, когда вы принимаетесь за другую задачу. Это занимает около 20 минут. Группируйте похожие задачи, чтобы не тратить время на переключение. Например, если вам надо ответить на письмо, ответьте сразу ещё на несколько, так будет быстрее.
3. Планируйте рабочий день.
Обязательно составляйте план на день накануне вечером, тогда утром можно будет сразу включиться в работу, не тратя на это времени.
4. Очистите и организуйте рабочее место
На рабочем столе ничего не должно вам мешать и в то же время все необходимые вещи всегда под рукой: гаджеты, блокнот, ручка, зарядники. То же касается рабочих программ и папок на компьютере. Всё должно лежать на своих местах, корректно работать, быстро открываться. И любой нужный вам документ, картинку или папку вы должны находить моментально.
5. Перенесите необязательные дела
Подумайте, сколько всего вы делаете только потому, что вроде как обязаны. Друг попросил узнать, как и где лучше заказать авиабилеты; подруга просит свозить в торговый центр... Это все может подождать до вечера. Сосредоточьтесь на самом важном.
6. Не делать несколько дел одновременно.
Кажется, это так здорово! И вы так стремительны и всё успеваете. Нет. Наш мозг может сосредоточиться только на одной задаче. Сделайте быстро одну и переходите к другой. Это гораздо эффективнее, чем пытаться сконцентрироваться на четырёх задачах одновременно.
7. Автоматизация.
Автоматические платежи за интернет, телефон, коммунальные услуги разгрузят ваш мозг. Вас просто не будут тревожить эти моменты. Правильно настройте фильтры в почте, чтобы получать как можно меньше спама, который отвлекает вас. Очень многое можно автоматизировать и оставить энергию для важных дел.
Продуктивного рабочего дня!!
С уважением, Владимир Гынгазов.