Birinchi qadam - barcha sa'y-harakatlarni boshqaruv tizimini o'zgartirish, bo'limlar samaradorligini oshirish va shaffof jarayonlarni qurishga yo'naltirish. Bugun biz sizga buni qanday qilishni aniq aytib beramiz.
💭 Odatda, Sifatsiz aloqa, hatto tez-tez messenjerlar orqali ham mavjud. Ular orqali vazifalar muvofiqlashtirilib, masalalar hal etiladi. Vazifalar direktor yoki menejer tomonidan shakllantiriladi. Ba'zi vazifalar shaxsiy yozishmalar orqali o'tkaziladi. Tabiiyki, ularning ba'zilari yo'qoladi va bajarilmaydi
💭 Vaziyatni qanday tuzatish mumkin?
Buning uchun siz boshqaruv vositalarini o'rganishingiz kerak. Asos sifatida siz dunyodagi mashhur SCRUMni olishingiz va uni maqsad va vazifalaringizga moslashtirishingiz mumkin. Ushbu boshqaruv tizimi ishni yanada moslashuvchan, samarali va shaffof qilishga yordam beradi.
Menejer scrum ustasiga aylanishi, va mahsulot egasi tomonidan qo'yilgan vazifalarni jamoaning bajarilishini nazorat qilishi kerak.
Boshqa jamoa a'zolari uchun ham mas'uliyat sohalari belgilanishi kerak, keraksiz tasdiqlashlar bartaraf etilishi va qaror qabul qilishda ko'proq erkinlik berilishi kerak.
💭 Backlog nima?
Bu loyiha uchun ustuvor vazifalar ro'yxati. Tovar egasi ushbu sohada katta tajribaga ega bo'lishi kerak. Faqat shu tarzda u to'g'ri ustuvorliklarni aniqlay oladi. U barcha vazifalarni topshiriqlar kitobida to'plashi va hafta uchun ustuvorliklar ro'yxatini aniqlashi, sprint qilishi kerak.
p.s: Sprint - bu jamoaviy ish siklidir. Ko'pincha 1-2 hafta davomida shakllanadi.
💭 Vazifani sozlash
Topshiriqni to'g'ri bajarish juda muhimdir.
Asosiy talablar:
• Topshiriqlar sprint tomonidan belgilangan muddatda bajarilishi kerak.
• Vazifalarning maqsadlari, muddatlari va natijalarini aniq belgilash zarurati.
Agar vazifalar katta bo'lsa va haftalik sprintga mos kelmasa, ularni kichikroqlarga bo'lish kerak.
💭 Kundalik sprintlar
Scrum Master har kuni ertalabki sprintlarni o'tkazadi. Bu vaqtda bo'limlar ma'lumot almashadilar va butun jamoaning ishini sekinlashtiradigan omillarni bartaraf etadilar.
Buning uchun har bir kishi 3 savolga javob berishi kerak:
1. Jamoa sprintni yakunlashi uchun kecha men nima qildim?
2. Jamoaga sprintni yakunlashda yordam berish uchun bugun nima qilaman?
3. Buni qilishimga nima xalaqit beradi?
💭 Ko'rib chiqish va retrospektiv sprint
Juma kunlari o'tkaziladi. Bu yerda jamoa erishilgan natijalarni ko'rsatadi. Har kim gapira oladi, bu ishning shaffofligini beradi.
Ikkinchi qismda yuzaga kelgan to'siqlar muhokama qilinadi, kelajakda ularni bartaraf etish yo'llari izlanadi. Keyin keyingi hafta uchun sprint shakllanishi boshlanadi.
💭 Ish dinamikasi
Har bir sprint oxirida Scrum Master bajarilgan vazifalar sonini aniqlaydi. Ularning soni doimiy ravishda o'sib borishi kerak. Agar bunday bo'lmasa, samaradorlikni kamaytiradigan sabablarni aniqlash kerak.
💭 Skrum taxtasi
Bu yerda loyihaning vazifalari belgilanadi. Universal misol quyidagicha ko'rinadi:
• backlog bo'limlar;
• backlog;
• haftalik sprint;
• kundalik sprint;
• yakunlandi.