1. Предупредите гостей и подрядчиков об изменении даты
Если уже знаете новый день, сообщите его приглашенным и тем, кто должен был работать на мероприятии. Иногда новая дата свадьбы неизвестна, но уже понятно, что в изначально запланированную ничего не будет. В этом случае не тяните, предупредите людей об изменениях и о том, что дату вы объявите дополнительно.
⠀
2. Перечитайте договор с каждым подрядчиком
Проверьте каждый контракт, чтобы понять, какие условия оказания услуг прописаны в нем. Узнайте, как вы можете перенести дату свадьбы и вернуть предоплату, если кто-то из подрядчиков занят в новый день. Помните, что в некоторых случаях внесенные вперед деньги вы не вернете – например, если отмена была за несколько недель до торжества, а декораторы уже закупили материалы и аксессуары. Но, скорее всего, подрядчики без проблем перейдут с вами в новую дату, если она у них не занята.
⠀
3. Перенесите дату свадьбы в ЗАГСе
Не забудьте поменять дату регистрации в ЗАГСе на новую или отменить заранее забронированную, если не знаете точно, в какой день теперь сыграете ее.
⠀
4. Еще раз оцените концепцию свадьбы
Если в результате изменения даты меняется сезон, например, летняя свадьба становится осенней, вы можете захотеть пересмотреть концепцию, цветовую гамму, отдельные элементы праздника или даже площадку. В этом нет ничего плохого, вы адаптируете праздник к новому времени года. Наоборот – у вас есть причина налить в чашку кофе и снова зависнуть в Pinterest на пару часов.
⠀
5. Составьте список изменений
Соберите в один список все дела, которые возникли из-за того, что пришлось перенести дату свадьбы — поиск других подрядчиков, заказ новых приглашений и.т.д. Задачи, собранные в одном месте, сложнее забыть.
⠀
6. Посмотрите на бюджет свежим взглядом
Оцените, изменятся ли расходы. Они могут увеличиться, например, если вам придется искать нового подрядчика, а предоплату старому не вернуть. Или если новая дата назначена в самый разгар свадебного сезона. Расходы могут и уменьшиться, если какие-то из них станут ненужными (например, для осенней свадьбы вы отмените прогулку, избавившись от трат на еду и напитки для нее).