Сначала я просто хотел избавиться от многократных созвонов и километров переписок, когда нужно было провести с кем-то встречу – онлайн, по телефону, в Zoom – не важно где. И нашел в интернете Машу секретаря, телеграм бот, оказалось она умеет назначать для вас встречи. И внезапно понял, что она бомбически справляется в самых тяжелых случаях, вроде рекрутинга. Не важно, сколько у вас площадок – один hh.ru или целая авоська сайтов, соцсети, каналы, личный поиск. Подходящим кандидатам нужно бросить всего одну ссылку, и они сами встанут в ваше расписание.
Как это обычно бывает
Допустим, вам нужно набрать сотрудников. С кем-то созвониться, а кого-то сразу направить в Zoom на видеоинтервью. Те, кто искал людей даже для небольшой компании или стартапа, прошли через все круги HR: excel-таблички, стопятьсот ссылок и путаницу, когда надо присоединить к встречами коллег, провести онлайн-тестирование или дать разные задания кандидатам.
Ну вы поняли.
Как это может работать по-другому?
Я: Добрый день, спасибо за отклик, приглашаем вас на собеседование! пожалуйста выберите удобное для вас время в моем календаре по этой ссылке https://calendar.deepvoice.ru/roman/
Соискатель Отлично, спасибо, встречу назначил.
Раз-два-три, готово!
Рассылаете всем соискателям одно шаблонное сообщение. Нужно выбрать тип встречи (длительность встречи и способ коммуникации – созвон, zoom, google meet, личная встреча). Можно использовать предустановленные варианты или создать новые.
Маша показывает соискателям только те слоты, которые доступны в вашем календаре. Как только кандидат выбрал время, слот становится недоступен для остальных.
Удобно, что кандидат может выбрать свой часовой пояс, тогда доступное время будет показано в удобном для него формате, и не надо будет отсчитывать в уме разницу во времени.
Маша сама создает событие в вашем календаре google или apple, присылает уведомления на почту и в телеграм. И напоминание за минуту до встречи всем участникам.
А теперь детали
Чтобы Маша могла назначать для вас встречи, нужно с ней познакомиться в телеграм по этой ссылке.
Чтобы Маша давала правильные слоты, Календарь лучше использовать по назначению, не путать Задачи с Напоминаниями или Мероприятиями, и указывать вашу реальную занятость. Чем точнее вы ведете Календарь, тем проще назначать встречи.
Когда все настроено и у вас в Телеграме лежат ссылки на все нужные встречи, остается разбросать их кандидатам, коллегам и друзьям.
В принципе, ссылку на календарь можно отправить даже маме, которая звонит чаще раза в день. Все-таки когда с трудом находишь окошко в календаре своего отпрыска, начинаешь понимать, что ему и правда не до котиков.
Что происходит дальше?
Как только кандидат бронирует встречу, Маша сразу же присылает нам обоим (или группе участников) уведомление в телеграм и на почту с деталями о встрече. В письме есть опция – отменить или изменить время встречи, так что если планы поменялись, соискатель может в любое время воспользоваться этой опцией. И не надо мне звонить и уточнять, могу я или не могу – все что ему нужно знать, есть в Календаре.
Маша автоматически создает встречу в моем Google или Apple календаре.
За одну минуту до встречи Маша присылает напоминание в телеграм и на почту.
Делитесь ссылками на встречи в любых мессенджерах, встраивайте кнопку для встреч на свой сайт!
По этой ссылке сервис бесплатный, бесплатно, быстро и очень просто!