Ситуация, когда требуется восстановить бухгалтерский учет может возникнуть в любой организации. В крупных компаниях такое встречается крайне редко, но в малых предприятиях достаточно часто.
Это происходит, когда бухгалтерский учет не велся вовсе или отсутствовал в течение определенного периода времени, при низкой квалификации бухгалтера или попыток ведения учета самим предпринимателем, потере статуса малого предприятия, невозможности получения базы/документов от аутсорсинговой компании, уничтожении первичных документов при форс-мажорных обстоятельствах.
Бухгалтерский учет должен вестись беспрерывно, все хозяйственные операции должны отображаться своевременно и в полном объеме, первичные документы и отчетность должны храниться в соответствии с законодательством РФ.
Обратите внимание, что сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, необходимых для расчета и уплаты налогов, регламентированы НК РФ (ст. 23 НК РФ) — 5 лет; для расчета и уплаты страховых взносов — 6 лет; согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете» (ст. 29 № 402-ФЗ) организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухучета, промежуточную бух.отчетность 5 лет, а годовую постоянно.
Для восстановления бухгалтерского учета прежде всего необходимо разработать план:
1. Разобрать сохранившиеся первичные документы, регистры учета и отчетности, проанализировать состояние учета, выявить период, который нужно восстанавливать.
2. Запросить из обслуживающего банка выписки по лицевым счетам, акты сверок у поставщиков и покупателей, сверить расчеты с ФНС и фондами, для выявления не сданной отчетности и не оплаченных налогов и взносов, при необходимости запросить копии отчетов.
3. Провести инвентаризацию фактического наличия материальных ценностей предприятия.
4. Начинается самый трудоемкий этап в восстановлении учета:
- по полученным банковским выпискам, данных из ОФД, личного кабинета онлайн-кассы восстанавливаются доходы и расходы предприятия. Распечатываются выписки, платежные поручения, кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера;
- согласно актам сверок от поставщиков запрашиваются недостающие документы (счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, УПД) и вносятся в учетную базу предприятия, распечатываются приходные ордера;
- по актам сверок от покупателей делаются проводки по реализации, подготавливаются на подпись дубликаты подтверждающих документов;
- восстанавливается расчет заработной платы сотрудников, оформляются расчетные и платежные ведомости.
Данные действия желательно провести до сдачи очередной отчетности в налоговые органы и фонды для того, чтобы исключить сдачи корректирующих деклараций.
5. По имеющимся данным выявляется соответствие фактических данных учетным, при расхождении формируются необходимые справки, акты; составляются необходимые регистры бухгалтерского и налогового учета.
6. Формируется и сдается отчетность в ФНС, фонды, статистику.
После восстановления документов необходимо разработать систему, при которой первичные документы будут своевременно поступать в учет и обеспечить надлежащие условия их хранения. Целесообразно перейти на электронный документооборот с контрагентами, отчетность сдавать в электронном виде через специальные сервисы, предварительно внеся изменения в учетную политику организации. Необходимо периодически, желательно раз в неделю, сохранять базу программы автоматизированного бухгалтерского учета на внешние носители информации.
Вы работаете с юридическими лицами?
Если вы бухгалтер, регистратор бизнесов, или тот, у кого есть клиенты (юридические лица), которым нужно открыть расчетный счет в банке – вы можете на этом заработать, подробнее в этой статье
#бухгалтерия #бухгалтер #работа бухгалтером #аутсорсинг #бизнес #бизнес и финансы #бухгалтерские услуги #бухгалтерия удаленно #бухгалтерский учет #восстановление