Дорогие читатели, отвечаем по порядку на вопрос, поставленный в заголовке. Вы закрываете точку или бизнес, или продаете другому владельцу, или меняете юридическое лицо. Встает вопрос, как быть с кассой? Нужно ли что-то подавать в налоговую?
Закрываю точку
Вам нужно снять кассу с учета в налоговой. Как это делается?
- Закрываете смену на кассе.
- Закрываете архив фискального накопителя.
- Проверяете, что чек о закрытии ушел в налоговую. Как? На кассе в настройках должно быть 0 неотправленных ФД.
- Вынимаете ФН и храните его 5 лет по закону.
- Отчет о закрытии фискального накопителя, который распечатала касса, отрываете, дальше он пригодится.
- Подаете заявление о снятии ККТ в налоговую.
Как подать заявление о снятии ККТ в налоговую?
У вас есть электронная подпись
- Заходите в личный кабинет ФНС на сайте nalog.gov.ru.
- Переходите в раздел кассы.
- Нажимаете на нужную кассу и кнопку Снять с учета.
- Вводите данные с Отчета о закрытии ФН, который распечатала касса.
- Получаете карточку о снятии ККТ, которую можно скачать.
У вас нет электронной подписи
Идете в любую налоговую, где ставят кассы на учет, берете с собой Отчет о закрытии ФН, который распечатала касса. Там вам дадут бумажное заявление, которое нужно будет заполнить и вам выдадут карточку о снятии ККТ.
Касса снята с учета! Теперь другой владелец может ее использовать и ставить на учет.
Меняю юридическое лицо
Придется поменять фискальный накопитель, чтобы касса работала.
Для этого надо проделать все то же самое, когда Закрываю бизнес.
Далее вставить новый ФН и регистрировать кассу по новой.
Продаю бизнес другому владельцу
Вам необходимо снять кассу с учета, как в Закрываю бизнес, чтобы новый владелец смог ее поставить на учет со своим фискальным накопителем, а свой надо забрать себе и хранить 5 лет.
Что будет, если не снять кассу?
Кассу нельзя будет использовать в дальнейшем, так как ее заводской номер привязан к номеру фискального накопителя, который зарегистрирован на вашу компанию.
Закрываете ИП/ООО
После ликвидации организации, касса будет снята с учета в одностороннем порядке. Но после этого налоговая в течение 5 лет может запросить сведения с фискального накопителя о продажах. Поэтому его обязательно нужно будет закрыть, извлечь из кассы и хранить.
Продолжаете работать на ИП/ООО
Когда ваш фискальный накопитель истечет, налоговая пришлет письмо с требованием предоставить отчет о закрытии ФН.
Что делать, если срок действия ФН истек?
Ответ: переводите время на кассе и закрывайте ФН датой последнего чека или позже.