При регистрации ИП или ООО нужно указать какой деятельностью вы будете заниматься. Для этого нужно найти этот вид деятельности в справочнике ОКВЭД — общероссийском классификаторе видов экономической деятельности.
Рассказываем, как правильно подобрать код ОКВЭД для бизнеса и для чего он нужен.
Как подобрать код ОКВЭД
В классификаторе все виды бизнесов обозначены числовыми кодами и разделены на классы и подгруппы. Каждому виду деятельности соответствует код от 2 до 6 цифр.
В настоящее время действует классификатор ОКВЭД 2, утвержденный Приказом Росстандарта от 7 октября 2021 года N 1084-ст.
Классификатор разделен на разделы от А до U. Каждый раздел определяет отдельную экономическую сферу:
- ХХ — класс;
- ХХ.Х — подкласс;
- ХХ.ХХ — группа;
- ХХ.ХХ.Х — подгруппа;
- ХХ.ХХ.ХХ — вид.
Например, вы занимаетесь пошивом трикотажной одежды для малышей. Посмотрим, какой код для этого понадобится:
- раздел C — обрабатывающие производства;
- класс 14 — производство одежды;
- подкласс 14.1 — производство одежды, кроме одежды из меха;
- группа 14.19 — производство прочей одежды и аксессуаров одежды;
- подгруппа 14.19.1 — производство трикотажной или вязаной одежды для детей младшего возраста, спортивной или прочей одежды, аксессуаров и деталей одежды;
- вид 14.19.11 — производство трикотажных или вязаных одежды и аксессуаров одежды для детей младшего возраста.
Не обязательно подробно детализировать деятельность и выбирать шестизначный код. В коде должно быть не меньше четырёх знаков, а дальше — по желанию. То есть в нашем примере достаточно указать код 14.19 «Производство прочей одежды и аксессуаров одежды».
Это хорошо ещё тем, что можно смело заниматься другими видами деятельности, попадающими в эту группу, а не только шить трикотажную одежду для малышей.
При заполнении документов на регистрацию организации в сервисе «Моё дело» система сама предложит подходящие коды для вашего вида деятельности и подскажет, если по выбранному коду необходимо подать уведомление в контролирующие органы (например, Роспотребнадзор или Росздравнадзор). Это уведомление вы также сможете заполнить прямо в сервисе.
На что влияют коды ОКВЭД
Специальные налоговые режимы (ПСН, ЕСХН, УСН) доступны только для определённых видов деятельности. И если после регистрации вы планируете переходить на спецрежим, лучше убедиться, что выбранные коды ОКВЭД ему соответствуют.
Кроме того, от выбора кода ОКВЭД зависит:
- размер взносов за сотрудников на травматизм. ФСС назначает ставку по страхованию от несчастных исходя из основного вида деятельности. Чем выше класс риска по этой деятельности, тем выше ставка. Ежегодно до 15 апреля следующего года организации должны подтвердить основной вид деятельности в Фонде социального страхования. На основании этого ФСС устанавливает ставку для расчёта взносов. Если этого не сделать, ФСС возьмёт для расчёта тот ОКВЭД из вашего списка, по которому ставка максимальная. Индивидуальных предпринимателей это не касается — они не должны подтверждать основной вид деятельности и ставка за ними сохраняется пока они сами не поменяют основной ОКВЭД.
- получение лицензий и сертификатов. Для некоторых видов деятельности нужна лицензия. Обычно это касается тех сфер, где есть риски для жизни и здоровья граждан. Например — образование, стоматологическая практика, турагентская и туроператорская деятельность, массажные салоны и т.д. Поэтому при регистрации организации или ИП уточните, нужны ли дополнительные разрешения на выбранный код, так как без лицензии на него, заниматься выбранным видом бизнеса нельзя.
Действующим предприятиям также полезно периодически сверять выбранные коды ОКВЭД с видами деятельности подлежащими обязательному лицензированию, так как их список иногда меняется;
- получение господдержки. Некоторым отраслям государство оказывает помощь в виде различных льгот. Например, когда началась пандемия, малому бизнесу из наиболее пострадавших отраслей выдавали субсидии, льготные кредиты и отсрочки по налогам. Чтобы получить такую помощь, нужно было иметь соответствующие коды ОКВЭД. Предприниматели, у которых коды не соответствовали, не могли получить помощь даже несмотря на то, что вели деятельность в пострадавшей отрасли.
- покупка патента на определённый вид деятельности. Виды деятельности, подпадающие под патент, перечислены в Налоговом кодексе. Однако формулировки там общие и могут быть нюансы. Чтобы убедиться, что ваша деятельность действительно подпадает под патент, важно сверяться с кодами ОКВЭД. Кроме того, по мнению Минфина для того, чтобы купить патент, соответствующий код ОКВЭД должен быть указан в ЕГРИП.
Сколько кодов ОКВЭД можно выбрать
Для регистрации ООО или ИП необходимо указать хотя бы один код ОКВЭД — основной. Он должен быть обязательно. Основной вид деятельности — это тот, который приносит организации максимальный доход по сравнению с остальными.
Ограничений по максимальному количеству дополнительных кодов в законе нет. На одном бланке можно вписать до 68 дополнительных видов деятельности, а при необходимости — добавить листы. Но лучше заранее определить направления бизнеса, которыми планируете заниматься и не указывать много ненужных кодов «про запас».
Включение большого количества кодов ОКВЭД грозит начислением организации крупных размеров взносов на травматизм, если она забудет раз в году подтвердить свой основной вид деятельности.
Могут возникнуть сложности при переходе на УСН. При некоторых видах деятельности нельзя применять УСН, и если в ваших кодах будет запрещённая для УСН деятельность, например, деятельность ломбаров, налоговики могут посчитать, что вы не имеете права применять спецрежим. Суды в таких вопросах встают на сторону предпринимателей и считают, что наличие кода не помеха для применения УСН, если фактически эту деятельность не ведут. Тем не менее, лучше не рисковать и не привлекать к себе внимание лишними кодами.
Что будет за работу не по ОКВЭД
Ни один законодательный акт прямо не устанавливает ответственность организаций и индивидуальных предпринимателей за ведение деятельности не по указанному коду ОКВЭД.
Только в статье 14.25 КоАП ч.3 говорится о предупреждении или штрафе в 5 000 рублей для должностных лиц за несвоевременное представление информации об ИП или организации в органы регистрации.
Но кроме штрафов несоответствие кодов реальной деятельности может повлечь и другие проблемы:
- контрагенты могут посчитать вас неблагонадёжными, если не увидят нужного кода в списке вашей деятельности;
- налоговая инспекция сравнивает сравнивает налоговую нагрузку компании по указанным видам деятельности со средней по отрасли. Если вы ведёте деятельность не по своему основному коду, может случиться так, что ваша нагрузка будет ниже среднеотраслевой. Тогда налоговики пришлют запрос и потребуют пояснений;
- ФНС может отказать в применении льгот по НДС, предусмотренных статьёй 149 НК РФ. Например, организация реализует очки и оправы для коррекции зрения. Но код 47.78.2 «Торговля розничная очками, включая сборку и ремонт очков в специализированных магазинах» в заявлении не был указан. Тогда к этому виду деятельности компания не имеет право применять нулевую ставку по НДС. И хотя судебная практика говорит, что указание в ЕГРЮЛ соответствующего кода ОКВЭД не влияет на применение налоговой ставки по НДС, на практике налоговая всё равно может отказать в льготе, и тогда придётся судиться.
Лучше избегать таких ситуаций и держать свои коды в порядке.
Как добавить или убрать код ОКВЭД
Чтобы добавить или убрать код ОКВЭД, подайте заявление в налоговую инспекцию, в которой регистрировали бизнес.
Подать заявление можно лично, через МФЦ, электронно с помощью ЭЦП, в личном кабинете ИП на официальном сайте ФНС, через специальный сервис или отправить заказным письмом с описью вложения.
ИП сообщают от изменении кодов по форме Р24001 и госпошлину не платят.
Организации информируют о корректировке кодов по форме Р13014. Эти изменения могут повлечь за собой поправки в устав. Если в уставе нет пункта о том, что компания имеет право заниматься иными видами деятельности, не запрещёнными законодательно, в устав придётся вносить изменения.