Индивидуальный предприниматель (ИП) – физическое лицо, зарегистрированное в установленном законодательством порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ч. 2 ст. 11 НК РФ).
Во-первых, учредительные документы
ИП — это хозяйствующий субъект, действующий самостоятельно, на свой страх и риск, поэтому ему учредительные документы для осуществления своей деятельности не нужны (речь идет про Устав).
Однако на практике при заключении договоров для того, чтобы снизить риски неисполнения ИП обязательств перед контрагентом, необходимо ссылаться на действующие документы, которые дают ИП право осуществлять предпринимательскую деятельность (речь идет про регистрационные документы).
Ими могут быть:
1. Выписка из ЕГРИП или свидетельство о присвоении ОГРНИП;
2. Свидетельство о постановке ИП на налоговый учет;
3. Копия действующего паспорта.
Во-вторых, нанимает ли ИП директора
Выше уже отмечался признак самостоятельности ИП, который означает в том числе, что ИП сам осуществляет руководство своим бизнесом.
Однако это не означает, что у ИП не может быть исполнительных органов. ИП может нанимать сотрудников, в том числе директора, который осуществляет в полной мере свои полномочия, но по доверенности.
То есть ИП может привлекать директора в качестве наемного работника, но нести ответственность за заключении сделок, за их исполнение будет непосредственно сам предприниматель.
В-третьих, доверенность
Если ИП предоставляет право (например, директору) действовать вместо себя, он должен оформить на этого человека генеральную доверенность, поставив свою подпись в ней.
Для заверения доверенности предприниматель может обратиться к нотариусу.
Если доверенность нужна для представления интересов ИП в судах, то помимо подписи на ней ставят печать. Основание — ч. 6 ст. 61 АПК РФ.
Срок действия доверенности – не обязательный реквизит, но без указания срока документ актуален в течение года.
Следующий вопрос – оформление трудовых отношений
Индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать требования ТК РФ. Если есть наемные работники, необходимо:
§ с каждым заключить трудовой договор;
§ оформлять карточки по форме Т-2;
§ делать записи в трудовой книжке на основании приказов о приеме на работу, увольнении и т. д.
Обязательными документами являются табель учета рабочего времени, графики отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании. ИП обязан начислять зарплату, отчитываться перед ФНС, также собирает и обрабатывает какие-либо персональные данные для Роскомнадзора.
И, наконец, добросовестность ИП
В этом плане необходимо проводить параллель с юридическими лицами. Так, необходимо:
1. Выяснить, не снят ли ИП с регистрации;
2. Выяснить, значатся ли данные об ИП нем в ЕГРИП.
Для этого необходимо обратиться на официальный сайт ФНС (https://egrul.nalog.ru/index.html) и вбить в поисковый запрос ОГРНИП или наименование ИП.
3. Выяснить, подавались ли исковые заявления в АС, не открыто ли в отношении ИП дело о банкротстве;
Для этого необходимо зайти на официальный сайт (https://kad.arbitr.ru/) и вбить в графу «участник дела» ОГРНИП.
4. Выяснить, не открыто ли в отношении ИП исполнительное производство.
Для этого необходимо зайти на официальный сайт ФССП (https://fssp.gov.ru/) и вбить в данные для поиска ОГРНИП или наименование ИП.
Если проверка ИП показала его добросовестность, с ним можно заключать договор о сотрудничестве.
_______________________________________________________________________________________
Подготовлено помощником юриста Шепеля В.Н.
Официальный сайт ООО "ЮК "Юрайт" https://yrait.ru/
