С каждым днем все больше областей и сфер жизни поглощает интернет. Не исключение и деловой, официальный документооборот. Подписание договоров, подача заявлений, исков в государственные органы через электронные площадки, взаимодействие с налоговой без личного присутствия и т.п. стало явью благодаря электронной цифровой подписи (ЭЦП, ЭП).
В этой статье мы расскажем, что собой представляет ЭП, как она работает, зачем нужна и где ее получить.
Цифровая подпись: что это?
Цифровая подпись — это закодированный уникальный программный шифр, который присваивается документу в электронном виде и позволяет:
· защитить документ от фальсификации;
· подтвердить авторство (принадлежность) подписи определенному лицу без личного присутствия;
· подтвердить факт подписания документа конкретным лицом.
Другими словами, ЭЦП — аналог обычной подписи в электронном документообороте. С помощью ЭЦП любой документ в электронном виде приравнивается к бумажному оригиналу.
По степени защищенности и области применения выделяют два вида ЭП:
· простая подпись;
· усиленная:
o неквалифицированная,
o квалифицированная.
Простая ЭП
ПЭП — самый доступный вид подписи. Ее можно получить через удостоверяющий центр на USB-носителе или создать с помощью:
· Microsoft Office + ПО «Карма» для установки подписи в операционную систему устройства;
· КриптоПро CSP.
ПЭП представляет собой совокупность цифр, которые позволяют идентифицировать подписание документа. Самый простой пример — логин и пароль, которые мы вводим для авторизации на сайте. Простая подпись дает понять, что кто-то подписал документ. Однако удостоверить, кто именно подписал и что данные не меняли, она не может.
Область применения:
· авторизация и регистрация на веб-ресурсах;
· доступ к запороленным данным;
· заверение электронной документации: подписание заявки на госуслугу, подтверждение обращения в публичные инстанции, подписание служебных писем во внутреннем обороте документов организации.
ПЭП — уязвимый вид подписи, поэтому ее область использования ограничена. Например, она не имеет достаточной правовой силы для участия в торгах по ФЗ № 44 и ФЗ № 223. При работе с финансовой документацией ее также лучше не использовать.
Неквалифицированная ЭП
При формировании НЭП в ход вступают специальные инструменты шифрования данных. Использование таких средств дает гарантию, что подделать такую подпись невозможно или очень трудно. Неквалифицированная подпись дает понять не только то, что документ подписали, но и то, кто его подписал и в какое время. Также она удостоверяет неизменность данных после подписания.
Как правило, такую подпись получают в удостоверяющих центрах на USB-токене, реже — заказывают у опытных программистов.
Область применения:
· внутренний документооборот организации;
· взаимодействие между участниками гражданского оборота;
· подтверждение ряда операций (не всех) при участии в электронных торгах, например, подача заявки на участие.
Возможности такой подписи ограничены по сравнению с квалифицированной подписью. Ее может выдать кто угодно и когда угодно. Государство не контролирует процесс выдачи НЭП, потому не доверяет ей.
Квалифицированная ЭП
КЭП — самая надежная разновидность ЭП. Ее выдают только удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи и сертификацию ФСБ.
КЭП представляет собой ключ, который записывается на USB-носитель. Он состоит из двух частей:
· проверочного сертификата;
· лицензированного дистрибутива.
Квалифицированная подпись обеспечивает высокий уровень защиты информации. Ее можно применять во всех сферах электронного документооборота (регистрация онлайн-касс, взаимодействие с ФНС, работа с госпорталами, участие в публичных и коммерческих закупках, процедурах банкротства и др.).
Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление в удостоверяющий центр и приложить к нему:
· флешку;
· документы о личности владельца подписи.
Обратите внимание!
КЭП нужно продлевать и оплачивать ежегодно.
Область применения ЭП
ЭП — это инструмент, который используется в электронном обороте документов. С помощью него осуществляются следующие действия.
· Подписание электронных документов: договоров, заявлений, обращений и др.
· Оформление заявок на патенты.
· Участие в конкурсах и аукционах.
· Получение банковских услуг.
· Подписание документов во внутреннем документообороте компании.
· Регистрация сделок и прав.
· Оформление трудовых отношений.
· Регистрация онлайн-касс.
· Предоставление налоговой отчетности.
· Получение публичных услуг через интернет-платформы.
· Поступление в образовательные организации, постановка в очередь в ДОУ.
· Получение необходимых согласований и разрешений.
Приобретение квалифицированной подписи ИП и юрлицом
Место получения: удостоверяющий центр (также можно обратиться в МФЦ). Только при личном посещении. Удаленно нельзя. Также можно через представителя.
СПРАВКА
Найти аккредитованный центр можно в списках на сайте Минкомсвязи.
Порядок получения: путем подачи заявления (форму дадут на месте) и документов:
· выписка из реестра предпринимателей/юрлиц;
· копия учредительного документа (для юрлиц);
· паспорт и СНИЛС (для ИП);
· доверенность и паспорт получателя (при получении подписи представителем).
Услуга платная. Цена зависит от региона. В среднем — 1500 руб.
Приобретение подписи физическим лицом
Обычным гражданам не обязательно приобретать КЭП. Им вполне достаточно НЭП или даже ПЭП.
Самый простой вариант получения подписи для физлиц — обращение в МФЦ. Подается заявление на изготовление ЭП и документы:
· паспорт;
· ИНН;
· СНИЛС.
Для физлиц подпись обойдется немного дешевле. Средняя цена — 900 руб.
***
Таким образом, электронная подпись — это аналог собственноручной подписи в мире электронного документооборота. Она удостоверяет намерение и согласие лица на совершение какого-то юридического акта (сделка, получение услуги, участие в торгах и др.) без его личного присутствия. Данный инструмент существенно позволяет экономить время и устанавливать деловые и трудовые связи между партнерами в разных частях РФ.
Сделайте бизнес безопасным и процветающим!
С уважением, Компания "Бизнес Прогресс"
#цифровая подпись #электронная цифровая подпись #бухгалтерия #электронный документооборот