Руководителю на заметку: 10 шагов к снижению затрат на персонал

Как уменьшить расходы и не попасть в черный список работодателей.

Сотрудники предприятия – один из главных активов компании, и необходимость пересмотреть условия работы требует от руководителя немало сил: от времени на изучение юридических тонкостей до сохранения на высоком уровне собственной психологической устойчивости.

Мы подготовили десять шагов, приближающих к решению задачи оптимизации расходов на персонал.

Шаг первый: аудит возможностей

Проведите всесторонний анализ действующего штатного расписания:

• оценка количества единиц и их должностных обязанностей;
• анализ загрузки и эффективности методом фотографии рабочего дня;
• оценка лояльности;
• поиск возможности объединения функций;
• создание KPI для каждой должности;
• создание перечня позиций, подходящих для удаленной работы и передачи на аутсорсинг.

Шаг второй: оплата труда по KPI

Сформируйте систему оплаты труда с минимальной постоянной частью и увеличенной переменной, зависящей от результатов работы как сотрудника, так и предприятия в целом.

💡 Действуйте в зависимости от итогов аудита. Изменения можно начать с определенной должности или отдела. Избегайте эмоциональных действий в стремлении улучшить все и сразу.

Тонкости реализации:

• приказ под подпись не позднее, чем за два месяца до фактических изменений;
• переменная или премиальная часть вознаграждения регулируется внутренними нормативными документами (Положение об оплате труда, Положение о премировании);
• дополнительное соглашение к трудовому договору (ст.74 ТК РФ, ст. 135 ТК РФ).

Шаг третий: поиск сотрудников в других регионах

Изучите данные о зарплатных ожиданиях из открытых источников.  Предложите удаленную работу кандидатам из других регионов.

💡 В непростые времена на рынке увеличивается количество свободных специалистов. Заключение договоров с профессионалами со всей страны – отличный вариант получить свежий взгляд на рабочие задачи.

Шаг четвертый: возможности аутстаффинга и аутсорсинга

Рассмотрите вариант привлечения сотрудников сторонней организации или передачи части функционала специализированной компании.

Тонкости реализации:

• оформления сотрудника другой организации производится в соответствии со ст.53.1 ТК РФ.

Шаг пятый: анализ сопутствующих затрат

Затраты на персонал – не только заработная плата, но и организация рабочего места. Возможно, вам не требуется такой большой офис или корпоративные праздники.

Шаг шестой: плановый отпуск в выходные дни

Предложите сотрудникам оформить часть планового отпуска в выходные дни (ст. 125 ТК РФ).

Шаг седьмой: срочные трудовые договора

Если можно избежать заключения договора на неопределенный срок – используйте срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).

Шаг восьмой: государственная поддержка

Регулярно собирайте информацию о мерах государственной поддержки, в том числе в рамках региона.

Шаг девятый: минимальная текучесть кадров

Сохранение коллектива требует меньше ресурсов, чем постоянный поиск и обучение новых сотрудников.

Шаг десятый: отпуск без сохранения заработной платы, режим неполного рабочего времени.

Предложите сотрудникам свободное время для решения личных вопросов  (ст. 128 ТК РФ, ст. 93 ТК РФ). Уверенность в сохранении рабочего места значит немало, и на практике давление со стороны работодателя для оформления неоплачиваемого отпуска зачастую не требуется.

Кризис – время возможностей. Используйте неизбежные перемены как повод для пересмотра действующей структуры. Создайте максимально лояльную команду, а не просто рабочий коллектив.

Сформируйте у персонала чувство стабильности (команда своих не бросает), ощущение причастности (я равно компания, я влияю на результат – управляю своей жизнью).

Станьте частью этой команды.