С ними приходится сталкиваться постоянно – и работодателю, обрабатывающему и хранящему личную информацию сотрудника, и работнику, от которого требуется согласие или несогласие на ее использование. При этом действия и первого и второго достаточно жестко регламентируются.
Особенности терминологии
Обработка персональных данных (ПД) регулируется федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон). ПД включают любую информацию, имеющую прямое или косвенное отношение к определенному или определяемому физическому лицу (ст. 3 Закона). Чаще всего обработке подлежат следующие данные:
- фамилия, имя, отчество
- пол, возраст
- образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации
- место жительства
- семейное положение, наличие детей, родственные связи
- факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.)
- финансовое положение, заработная плата
- деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер
- контактные данные (в том числе адрес электронной почты, номер телефона)
Категории ПД, которые обрабатываются реже:
- биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности, используемые для установления личности, в том числе фотография, видеозапись и все, что связано с телом);
- специальные категории ПД, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;
- иные сведения, которые могут идентифицировать личность.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 86 ТК РФ обработка ПД работника (субъекта ПД) может осуществляться исключительно для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, личной безопасности работников, сохранности имущества, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, контроля количества и качества выполняемой работы.
Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности (ст. 86 ТК РФ).
#персональные данные #защита персональных данных #обработка персональных данных #физическое лицо #физические лица #работа #тк рф #трудовой кодекс рф #безопасность данных