27 апреля секретарей поздравляют не только в России, но и по всему миру. Однако, мало людей задумывается о том, какие обязанности за собой фиксирует данная востребованная профессия.
27 апреля 2022 года в России и во всем мире будут отмечать Международный день секретаря. Это сравнительно молодой праздник, который в России был утвержден в 2005 году благодаря объединению офис-менеджеров из крупных городов нашей страны: из Москвы, Санкт-Петербурга, Перми, Ростова-на-Дону, Воронежа, Новосибирска и Таганрога. Инициативу поддержали работники электронного журнала «Секрет@рь», и в результате власти одобрили учреждение праздника.
Традиции праздника
Каких-либо масштабных традиций в этот праздник нет. Секретари этот день проводят на своей работе, но довольствуются приятными сюрпризами со стороны руководства. Как правило, секретарям вручаются небольшие символические подарки в честь праздника, а также их отпускают с работы домой на пару часов раньше.
В некоторых компаниях существует традиция проводить небольшие офисные вечеринки или посиделки, в ходе которых чествуют всех секретарей и офисных менеджеров, развлекаются и просто отдыхают.
Кто такой секретарь и когда появилась эта профессия?
Профессия секретаря является довольно старой и впервые упоминается еще во времена Древнего Рима. Как правило, эту должность занимали мужчины, которым без сомнений доверяли тайны всех вопросов, касающихся государства и его управления. В России же секретари появились при правлении Петра I, и им устанавливали высокие требования. Так у секретаря в России должно было быть хорошее образование, знание законов и языков.
Первые личные секретари появились в XIX веке у руководителей различных крупных предприятий. Для того, чтобы подготовить и дать специалистам лучшую квалификацию, для них выпускали специальные обучающие книги и журналы. Таким образом к началу XX века профессия секретаря стала очень востребованной, поскольку именно этот человек отвечал за важные рабочие вопросы.
Со временем роль секретаря отошла от мужской профессии и стала женской. теперь в обязанности секретаря вместо хранения государственных тайн входят разбор входящей и исходящей документации, переписка с сотрудниками и партнерами, рассылка и распечатка корреспонденции, составление протоколов.
В первую очередь на сегодняшний день секретарь является лицом компании. Он должен быть вежливым, аккуратным, дипломатичным, внимательным, ответственным и стойким к стрессовым и конфликтными ситуациям.
Однако, секретарь - это лишь общее название разных специализаций. На сегодняшний день их более пяти.
Специализация секретарей
- Секретарь-референт - осуществляет контролирование работы офиса, следит за техникой, распределяет рабочий день руководителя, составляет отчеты и речь для руководителя.
- Личный секретарь - выполняет роль помощника руководителя, решает все важные административные и организационные вопросы.
- Секретарь судебного заседания - эта должность относится к категории судебной. Задача судебного секретаря заключается в составлении протоколов и слушаний, формирования дел и направлении их в архив, в выдаче копий решения суда. У секретарей такого плана должно быть юридическое образование.
- Пресс-секретарь - представитель организации, отвечающий за связь со СМИ и общественностью. Предоставляет информацию о событиях, происходящих в компании. Контролирует, редактирует материалы для публикаций, организовывает встречи журналистов с директорами.
- Секретарь-переводчик - сотрудник, принимающий участие в переговорах с иностранными партнерами, принимает корреспонденцию и переводит ее, организовывает работу офиса.
Плюсы и минусы профессии секретаря
У данной профессии, как и у большинстве на рынке труда, есть свои плюсы и минусы, о которых стоит знать и задуматься.
- Возможно трудоустроиться без среднего-профессионального и высшего образования.
- Обязанности секретаря не сложны и приходятся непосредственно на время работы в офисе.
- Вероятен карьерный рост, поскольку часто именно секретарь показывает себя в лучшем свете и может зарекомендовать себя перед руководителем.
- Возможны командировки как по России, так и по загранице в компании руководителя. Секретарь в этих поездках играет роль сопроводителя.
- Высокая конкуренция на рынке труда, мало вакантных мест.
- В профессии важен опыт, потому часто на свободную вакансию берут людей с опытом работы от 3 до 5 лет.
- Высоко эмоциональное напряжение, потому человеку важно быть стрессоустойчивым.
- Востребованной профессия является в больших городах, но не на периферии.
- В некоторых городах заработная плата может быть низкой. Это не сочетается с тем, что секретарь всегда должен выглядеть с иголочки. Самой высокой зарплатой для секретаря может похвастаться Москва. В самом крупном городе страны некоторые секретари могут похвастаться зарплатой до 120000 рублей.
Источник: Курьер.Среда
