Пользуетесь ли вы горячими клавишами? Лет 20 назад, один добрый человек, научил меня комбинациям клавиш Ctrl+C, Ctrl+V. Копировать и вставить. И вот уже добрую половину жизни они ускоряю мой рабочий процесс. Более того, я даже чувствую небольшое превосходство над коллегами, когда вижу как они сначала выделяют текст, потом нажимают левую кнопку мышки, находят там команду «копировать», потом «вставить» .... согласитесь, даже читать это скучно?
Хотите узнать, как сократить время, выполняя один и тот же объем заданий? Как сделать работу быстро и вовремя уйти домой?
Наверняка, каждый из вас слышал словосочетание «горячие клавиши». Так вот, при работе с текстовыми и табличными документами горячие клавиши позволяют сэкономить время работы почти в 2 раза! Например, вместо того, чтобы выделять весь текст мышкой, потом нажимать левую клавишу и выбирать команду копировать....Достаточно нажать Ctrl+A. Попробовали? Магия?
И чем же это может помочь, спросите вы. Все равно действия придётся совершать. Да, действительно. Но намного меньше, чем раньше. Если совершать эти действия хотя бы в течении одного дня регулярно, то вы скоро перестанете концентрироваться на этом. Будете делать эти действия автоматически. Не отвлекаясь. А значит и времени будете тратить меньше на выполнение этой работы.
Проведём эксперимент?
Перед нами обычная Excel таблица и несложное задание: текст надо выделить полужирным курсивом, а числовые значения — подчеркнуть и выделить курсивом. Довольно рутинная работа. Приступим.
Сначала выполним задание стандартным методом.
Монотонно, сверху вниз. Каждую клетку таблицы. Выделяем, нажимаем левую кнопку мыши, и находим нужное действие. Вот, что получилось по времени:
А теперь воспользуемся шорткодами Ctrl+B, Ctrl+I и Ctrl+U. И....удивимся результату!
Это кстати самый первый результат, при повторении время было уже 53 секунды!
В два раза быстрее! А если за день надо сделать 10, 20, 50 подобных таблиц? На сколько повышается производительность!
Комбинаций горячих клавиш достаточно много, запоминать всё сразу не стоит. Все сочетания можно найти здесь. Выберите те, что необходимы лично вам для работы, используйте их в течении пары дней, и ваш мозг запомнит их без каких-либо усилий. Я, например, даже не смотрю на клавиатуру, когда копирую и вставляю какие-либо данные, мои руки сами помнят в каком месте и на каком расстоянии находятся эти клавиши.
Итак, я, надеюсь, доказала вам на примере, что такие комбинации могут намного ускорить рабочий процесс. А вы используете эти клавиши?