Следите ли вы за своей эффективностью в течение дня? Я, например, постоянно. Это привычка проявлять активность. Это влияет на твой успех в дальнейшем, ведь все складывается из маленьких действий, проделанных за какой-то промежуток времени. А если это влияет на твой успех, то прибавляются и силы, и уверенность в себе, и просто тебе радостно за результаты. День действительно прошел не зря.
Я использую тайм-менеджмент с 2005 года. Нет, обучение и тренинги я не проходила, читала изредка статьи и брала пример с тех, кто был рядом в то время.
В 2005 я пошла работать в Ситибанк. Так вот это и был основной урок для будущего роста. В течение дня мне нужно было провести 7-8 встреч в разных точках города. Учитывая, что на дорогу всегда выходило около 1 часа, оставалось около 15 минут для заключения сделки. А так как план стоял по 4 пакета кредитных карт и кредитов в день, то нужно было учиться работать эффективно. Понятное дело, что график нельзя было назвать нормированным - фактически работа начиналась в 8 утра и заканчивалась около 23 вечера. К тому же, я тогда еще училась. Пришлось договариваться с каждым преподавателем о том, как я буду закрывать семестр, какие работы надо сдать, где обязательно присутствие и какие требования на экзаменах.
Главный урок, который я вынесла из того периода - это коммуникации. За время работы в Ситибанке я научилась разговаривать и с обычными сотрудниками, и с руководителями компаний.
Много возникало спорных и конфликтных ситуаций, но это очень тренирует и вырабатывает правильную реакцию на все происходящее. Так формируется эмоциональный интеллект. На практике.
Вы спросите, а какая мотивация была, что я решилась на этот объем работы, хотя карьеристкой меня явно не назовешь. Мотивацией была нехватка денег, и на тот момент это было единственное место работы, которое я нашла - с возможностью достойно зарабатывать и в то же время не стоять на месте. В Ситибанке все просто: либо ты продаешь, либо ты уволен через 3 месяца за невыполнение плана.
Препятствия ставят еще на этапе собеседования: сначала проходишь математический тест (и никого не волнует, что высшую математику ты изучала на 1 курсе), далее 2-е собеседование - стрессовое интервью, когда на провокационные вопросы тебе нужно правильно среагировать, 3- экзамен после обучения - теория и практика. И только потом ты можешь приступать к работе.
Вообщем Ситибанк - отличная школа, но лучше с такими работами, конечно, не перебарщивать, иначе действительно может сказаться на здоровье.
Возвращаясь к теме статьи. Сейчас мой день начинается с планирования. В записной книжке я записываю все задачи, которые необходимо сделать. Это порядка 10 пунктов, в уме прибавляя дополнительные задачи в течение дня. Сначала лучше "съесть лягушку" - выполнить самое сложное, срочное, неудобное и т.д. И после этого остальное - уже не такая уж и большая работа. Плюс, когда ты отвлекаешься на дополнительные задачи, у тебя остается под рукой записанный перечень вопросов на сегодня. И тут, если даже сталкиваешься с "помехами" или переключениями на какие-то другие срочные дела, все равно уже не собьешься.
Для каждой задачи необходимо продумать стратегию решения, иначе результата не будет. Вы должны спрогнозировать - что будет , если я поступлю так, и что случится, если по-другому.
Вы можете протестировать гипотезу решения на какой-то аналогичной задаче, чтобы помочь себе предсказать результат.
В целом, чем больше прорабатывать решения, тем больше опыта вы наберете, тем лучше будет результат вашей работы. А некоторые решения со временем станут приниматься на автомате. Но, на мой взгляд, лучше все-таки не лениться и решать проблему индивидуально.
Еще в некоторых случаях полезно писать время, за которое будет выполнена та или иная задача. Это в том случае, если задача не решается ежесекундно. Например, нужно написать 5 незнакомых по теме статей в течение дня: 1 час на сбор материала, 1 час на написание. Если следовать графику, то результаты вас порадуют. Только не забывайте делать перерывы - умственная работа должна сочетаться с небольшими промежутками на отдых.
Еще такой лайфак - каждый день старайтесь обгонять себя по результатам дня. Не следить за коллегами, кто сколько сделал в течение дня, а ставить личный план самому себе и увеличивать его каждый день по чуть-чуть. Через месяц вы уже сможете увидеть свой рост.
Наверно, было бы интересно узнать, как проводится эффективная встреча и как заключить сделку за короткий промежуток времени - с примерами и конкретикой, что действительно срабатывает. Соберу материал - обязательно напишу.
Всем хорошего вечера!
